「管理職になってから、疲れる…」仕事のパフォーマンスを変える「体力の運用法」

部下の相談、会議、チャット、他部署との調整――。中間管理職になると、自分の仕事以外の対応に追われ、気づけば夕方にはもう余力が残っていない。問題は、単純な仕事量だけではない。細かな中断や判断の積み重ねが、知らないうちに「体力」を削っている。夕方まで仕事の質を保つために、中間管理職が身につけたい「体力の運用」を『体力がすべて』から紹介する。

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中間管理職が身に付けたい「体力の運用」

無自覚な「中断の負荷」と「考える負荷」が余力を削る

　中間管理職は、部下への対応、承認、優先順位づけ、他部署との調整など、予定外の対応や細かな判断を求められる場面が多い。

　夕方に集中しにくくなる背景には、単純な仕事量の多さだけでなく、仕事が何度も中断され、そのたびに頭を切り替える負荷が積み重なることもある。実際、中断が多いほど負担感は強まりやすい（※1）。

　仕事が中断されると、元の作業に戻るたびに、「どこまで進んでいたか」「次に何をするか」を思い出し、流れを組み立て直す必要がある。こうした負担は、仕事が複雑なほど大きくなる（※2）。

　さらに、終わっていない仕事があると、それが気がかりとなり、次の仕事にも集中しにくくなる。そこに、確認、返答、調整といった小さな判断が重なると、時間だけでなく、考えるための余力も少しずつ削られていく。中断が多い日は消耗感が増し、仕事への満足感も下がる傾向がある（※3）。

　そのため、夕方にようやく企画や重要な判断にあてる時間を取れても、考えがまとまりにくいのは不自然ではない。その時点で、すでに考えるための余力がかなり使われているのだ。

体力の処方箋

　夕方まで余力を残すには、1日の流れを見直したい。意識したい点は3つある。第1に、中断してもすぐに戻れる形をつくること。第2に、重要な判断は余力が残っている時間に前倒しすること。第3に、予定が詰まっている日ほど短い休憩を挟み、余力の減り方を緩やかにすることだ。

①中断を減らし、戻る負担を軽くする

　部下への対応や、頻繁に届くメールやチャットをなくすのは難しい。そこで大切になるのは、中断の回数をできるだけ減らすことと、中断した後に仕事へ戻りやすくしておくことだ。

　作業を中断する前には、「次にやること」を1行だけ短く書き残しておく。たとえば、「提案書3枚目の結論を書く」「A社とB社の条件差を確認する」といった1文でよい。これだけでも、再開するときに考えなおす負担は軽くなる。

　終わっていない作業は、頭の中だけで抱え込まず、メモやタスク管理ツールに出しておく。頭の外に出すだけでも気がかりが減り、余力を残しやすい。

　メールやチャットも、すべてにその場で反応しようとせず、時間を決めてまとめて処理する。仕事が細かく分断される回数が減るだけでも、1日の後半は崩れにくくなる。

②重要な判断は余力が残っているうちに行う

　脳は判断を重ねるほど疲れやすい。余力が減ってくると、複雑なことを整理して考えるよりも、現状維持や手早く済む選択に流れやすくなる。

　そのため、企画立案や意思決定のような仕事は、余力が減った夕方にまわすほど、まとまりにくくなる。こうした仕事は、日中の中断や判断で余力が削られる前、つまり朝一番や午前中など、余力がまだ残っている時間に置いたほうが進めやすい。

　また、強いストレスがかかった直後は、気持ちが前に出やすく、冷静に考える力も落ちやすい。重要な案件は、その場で急いで結論を出さず、少し時間を置いてから決めたほうが安全だ。

　軽い運動や短い休憩の後は、頭が冴えやすく、考える仕事にも取りかかりやすいことがある。そうした区切りを意識して取り入れるのもよい方法だ。

　夕方は、新しく考え始める時間というよりも、すでに考えた内容を見直したり、確認したり、仕上げたりする時間にまわしたほうが、仕事の質は落ちにくい。夕方に重要な仕事が残らないように、仕事の順番そのものも見直しておきたい。

③忙しいときこそ、意図的に小休止を挟む

　会議や調整、トラブル対応が続く日は、仕事量そのものだけでなく、切り替えの多さも余力を奪いやすい。そのため、予定が詰まる日ほど、意識して短い休憩を挟むことが大切になる。

　目安として、30～60分ほど続けて作業や対応をしたら、3～5分だけでも席を離れるとよい。立つ、歩く、水を飲む、肩を回す。それだけでも十分だ。こうした短い区切りを入れるだけでも、余力の減り方は変わってくる。

　休憩を入れずに対応を続けると、会議の後半や夕方になって、考えをまとめるための力が残りにくくなる。逆に、短い休憩を挟みながら進めると、1日の後半までもちこたえやすい。

　中間管理職の1日は、放っておくと途中で消耗しやすい。大切なのは、動き続けることではない。短い休憩を意識して挟みながら、1日の流れを整えることだ。

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『体力がすべて』とは？

＼集中できない／＼疲れが抜けない／＼思うように動けない／
「体力がない」は変えられる。

医学的根拠に基づき、体力を整え、伸ばし、
適切に活用する方法を解説した1冊！

 

 

体力は、生まれつきだけで決まるものではなく、運動だけで改善するものでもありません。
いまある体力を、どう使うか。それによって、日々のパフォーマンスは大きく変わります。

● 知らず知らずのうちに体力を削る「疲れる原因を断つ」
⇒ まぶしさ・騒音・空気のよどみをなくす

● 体力は「鍛える」だけでなく「うまく整え、うまく使う」
⇒ 睡眠・運動・食事を最適化する

● 今日1日をがんばりすぎない
⇒ 体力の配分は「1週間」で考える

本書の主な目次

はじめに ―― 同じ朝、違う1日
CHAPTER0　余力を失った医師の物語
CHAPTER1　体力は3つの力のバランスで決まる
CHAPTER2　長い時間をかけて育つ、体力の土台 ―― 最大体力
CHAPTER3　いま、どれくらいの力が使えるか ―― 実効体力
CHAPTER4　最後に残る力 ―― 余力
CHAPTER5　時間軸 × 体力の変化
CHAPTER6　働き方に合わせた崩れない体力運用
おわりに ―― 余力を残して、また明日へ