緊急でも重要でないタスクは
人に任せるか自動化する
領域3：緊急だが重要でない
緊急ですが、必ずしも時間を費やすことはないタスクです。対応できる他の誰かにタスクを任せるか、自動化するかします。
この領域のタスクはそれほど重要ではないので、誰かに任せても問題ありません。
第三者から持ち込まれたものが多く、キャリア目標に直接的な影響はありません。
領域3のタスクに対処する場合、その内容と委任先を記録する必要があります。
たとえば、締め切りが迫っているプロジェクトに取り組んでいるときに電話が鳴り、その電話をとることで集中力が途切れることがあります。しかも、それは重要な電話ですらないかもしれません。
こうした日々入る邪魔の対処はアウトソースしましょう。そうすれば1日をしっかりコントロールできるようになります。
領域4：重要でも緊急でもない
領域4のタスクは、仕事中は避けるべきです。必要以上に時間が無駄になります。
領域4のタスクにまったく時間を費やさなければ、より多くの時間を領域2のタスクにあてることができます。
領域4のタスクにはテレビを観ること、インターネットを閲覧すること、ゲームをプレイすることなどがあります。
領域4は排除すべきでしょうか？
いいえ、そんなことはありません。バランスのとれた生活は重要です。
領域4のタスクは、5分間休憩をとりたいときや仕事から離れたいときのためにとっておきましょう。
ですが、生産性を追求しているときには、こうしたタスクのことは忘れましょう。
