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仕事が山積みになると、どれから手をつけるべきなのか判断に迷い、重要なタスクに時間を割けなくなる。そうした状況で役立つ方法を紹介しよう。日々の仕事に取り入れる手順と、小さなタスクを迅速に片付ける2つのポイントとは。※本稿は、チェイス・ヒル、スコット・シャープ著、山口真果訳『「考えすぎてしまう」が一瞬で消える法』（SBクリエイティブ）の一部を抜粋・編集したものです。
アイゼンハワー元帥の
スピード出世を支えたもの
高い生産性を好まない人や、計画どおりにことが運ぶのを喜ばない人はいません。
ですが、残念ながら、いつもそううまくいくとは限りません。毎日のように緊急事態や変化が起きるなら、すばやく意思決定を行えるようになる必要があります。
すばやく意思決定を行いたいときは、アイゼンハワー・マトリクスの助けを借りましょう。この概念を提唱したドワイト・デイヴィッド・アイゼンハワー第34代アメリカ合衆国大統領は陸軍軍人でした。そのためこのマトリクスを思いついたのです。
軍隊では、常に計画に沿って職務を行えるわけではありません。必ず突発的で重大な変更が生じます。そのような場合、アイゼンハワー・マトリクスを指針として使用します。
アイゼンハワーが軍隊で利用したこのマトリクスを、私たちも先延ばしを回避するために日々の生活で活用できるはずです。このマトリクスは4つに分かれています。
4つの領域にフォーカスすることで、日々のタスクに対応できます。
「緊急性」と「重要性」で
タスクを4つの領域に分ける
領域1：緊急かつ重要
真っ先に完了すべきタスクです。他のタスクよりずっと重要で、キャリア目標と直接的な関連があります。
また、緊急であるためすぐに片付けなければなりません。
こうしたタスクを完了するとマイナスの結果を回避できます。領域1のタスクを完了してから、他のタスクに集中しましょう。
たとえば、今日中にプロジェクトを提出しないといけない場合、そのプロジェクトに完全に集中します。緊急かつ重要だからです。
領域2：重要だが緊急でない
領域2のタスクは重要ですが、緊急ではありません。大きな影響はあっても、領域1のタスクほど時間の制約はありません。この領域に含まれることが多いのは、長期的なキャリアや人生の目標に多大な影響を与えるタスクです。こうしたタスクにはより多くの時間と注意を注がなければなりません。
しかし、そうしない人が多いのは、今すぐ対処しなくてもいいと無意識のうちに考えているためです。
その結果、別の領域のタスクに集中します。そんな過ちは犯さないでください。長期的な目標があるからこそ、短期的な目標が存在するのです。
たとえば、健康はもっとも大切な要素のひとつです。ですから、ここにじゅうぶん時間をかけないと後悔することになります。
忙しくなればなるほど、領域2のタスクを軽視しがちです。
タスクについて誰かに報告する義務がない場合はなおさらです。
