「完璧な資料」が一瞬でムダになる…仕事ができる人が作業前に書く「たった1行」とは？

「丁寧な説明」は実は
不親切で散らかった仕事

●事例2　他部署や上司への「承認・決裁」の依頼

　契約の更新や備品の購入などについて、多忙な上司や他部署の責任者に確認・承認をもらわなければならない場面を想像してください。

　これも事例1と同様です。

　相手の席へ向かう前に一瞬立ち止まり、「相手に『資料を読む』という作業をさせず、0秒で『ハンコを押すだけ』の状態をつくる」というゴールを、自分のなかで1行に整理できているから、ここまで言い切れるのです。

　忙しい相手にとって、最も負担なのは「判断のための思考」です。

『仕事ができる人の超整理術』（山本大平　ディスカヴァー・トゥエンティワン）

「前回と何が違うのか？」「予算は大丈夫か？」という、相手が必ず抱く疑問に先回りして「同内容・予算内」と1行で答えを提示する。

　これだけで、相手は思考を停止させたまま依頼を処理できるようになります。

「丁寧な説明」という名のもとに、相手に読解の苦労を強いるのは、実は不親切な「散らかった」仕事です。

　極限まで情報を削ぎ落とし、相手が「分かりました」と頷くだけの状態をつくる。

　この徹底した「1行の整理」こそが、「仕事が早い人」への最短ルートなのです。