毎日必死に働いているのに仕事が減らず、なぜか同じトラブルを繰り返してしまう――。そんな悩みを抱える人に知ってほしいのが、世界一流の「仕事の方程式」だ。『その仕事、スケールするの?』は、シアトルの巨大IT企業で働く著者・福原たまねぎ氏が、世界一流の同僚から学んだ成果の出る仕事のやり方を明かす1冊です。今回は書籍の発売に先駆け、本書の一部を先行公開します。

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シアトルで知った努力の方程式

これまで、ぼくは「仕事の成果」について、次のような極めてシンプルな計算式で考えていた。

成果 = 努力 = 時間 × 根気

「成果が出ないのは、自分の努力が足りないからだ」と信じていたのだ。

しかし、1日はだれにとっても24時間しかない。

どれだけ体力のある人でも、努力を無限に増やしつづけることには、必ず限界が来る。

シアトルの同僚たちを見ていてハッとしたのは、彼らの考える「成果の方程式」が、まったく異なることだった。

成果 = 努力 × 再現性 × 波及性 × 自走性

努力をすることはもちろん大切だ。しかし、「成果の大きさ」を決めるのは、努力そのものではない。

その努力を何倍、何十倍にも増幅させる「かけ算の3要素」なのだ。

この方程式を意識すると、たった1回の努力が、まるで複利のように勝手に成果を広げつづけてくれるようになる。

逆に言えば、このかけ算を意識しなければ、どれだけがむしゃらに汗を流しても、その努力はその場で消費されて終わりになってしまう。

では、努力の成果を爆発的に広げてくれるこの「かけ算の3要素」とは、具体的にどのようなものなのだろうか。

本記事では、3要素のうちの1つ目、再現性について紹介する。

真似できる仕事をつくる――再現性

1つ目は、再現性だ。

その仕事は、同じ質で何度もアウトプットできるのか。

平たく言えば「真似できるか?」ということだ。

世界一流の職場では、「あの人しかできない仕事」は意外なほど評価されない。

もちろん、個人の才能やセンスはすごいし、職人芸のような仕事にも大いなる価値がある。

でも、組織として強いのはそこではない。

ほんとうに大切なのは、チームの人が同じ成果を何度も出せる状態をつくれるかどうかだ。

たとえば上司が、だれもが唸るようなプレゼンの天才だったとする。

話の流れもきれいだし、スライドの見せ方も抜群で、偉い人たちも思わず「上手いな」と首を縦に振りたくなる。

でも、そのつくり方が完全に「その人にしかできないこと」だったらどうだろう。

「なんとなく、この順番のほうが伝わる気がする」「経験上、この言い回しが刺さる」こんなふうに、プレゼンが勘と経験でできていると、他の人は真似できない。

その人が有休を取った日には、チーム全体のアウトプットの質が落ちる。

「その人にしかできない仕事」は、組織としてはかなり不安定だ。

逆に、「だれもが真似できる仕事」は安定している。

たとえば、いいプレゼンの構成をテンプレートにする。

・流れを決めておく。
・スライドの型をそろえる。
・使用する表現を事前に決めておく。

こうすれば、新人でも一定レベルの資料がつくれるようになる。

ここで起きているのはシンプルで、個人の能力が組織の資産に変わるということだ。

シアトルで何度も感じたのは、仕事ができる人ほど「自分しかできない状態」を嫌うということだった。

「あの人がいたから仕事が回っていた」ではなく、「あの人がいたことで仕組みが生まれた」と言われるようになる。これが、スケールする人間の証だ。