今から始める「100円ノート整理術」
押さえておきたい3つのルール

9割はアナログでも検索できる

 最近は、手書きのノートをスマートフォンで取り込んで、デジタルデータ化することも普通になってきました。中には名刺などの文字を自動認識するものもあるので、簡単に目的の情報を探し出すことができます。

 しかし、スキャンするにしろ、カメラで撮影するにしろ、デジタルデータ化するのはなかなか面倒です。裁断機みたいなものでノートをバラバラの紙の束にして、自動的にスキャンするような装置に突っ込むという手もありますが、それではノートが破壊されてしまいます。それ以前に、厚紙の資料や葉っぱなどが貼ってあるノートでは、うまくスキャンできず、できても「空気」は伝わらないでしょう。

 書く、貼るという点では、デジタルより紙のノートの方が圧倒的に便利です。また、入れた情報を引っ張り出す場合でも、ノートにちょっとした工夫をするだけで、9割方は問題ありません。

 ノートを読み返していつも驚くことは、手を動かして記録したことは、なかなか忘れないという事実です。たとえば打ち合わせの記録の場合、ノートに書かれてあるメモなどは、

 といった断片的な情報にすぎないし、お店のショップカードなども、ただ貼ってあるだけです。それでも、そのとき見聞きしたことや状況などは正確に思い出すことができる。

 僕はよく、手書きした電車の乗り換えメモを家に忘れて外出することがあるのですが、たいていの場合、複雑な乗り換えでもすんなり思い出すことができて自分でも驚きます。

 一度手を動かして書いたことは簡単には忘れない。この性質を利用して、次のページような工夫をすれば、目的の情報を感覚的に探すことができます。

●「目次」をつくる
書籍のように、見返しや最初のページに目次を付ける方法。「日付ラベル」をノンブル（ページ番号）代わりにしてもいいが、自分でページ番号を振っておく方が探しやすい。

●フラッグを付ける
目次の代わりにフィルム付箋やマスキングテープを貼っておく。行ごとにカテゴリを分け、付箋の場所で対応させておくと、特定のジャンルの情報を次々と参照できる。

●小口を塗る
フラッグの代わりに、小口をフェルトペンなどで塗る方法。付箋のように取れてしまうことがないので、よく使うノートに適している。カテゴリの行と対応するページを参照する。（第4回へ続く）

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