タイムカードがない場合はどうするか?
勤務時間をメモしておく

 会社にタイムカードや出勤簿があればいいのですが、ない会社も少なくありません。ない場合はどうしたいいでしょうか。

 勤務時間および勤務内容を手帳などにメモしておくことです。勤務時間については、出勤時刻が一定なら退社時間だけメモしておけばいいでしょう。

 毎日、忘れずに付けておくことが大切です。あとでまとめてというのは、筆記用具の種類や筆跡などが同じになってしまうので、証拠能力が落ちる可能性があります。

 必ずパソコンを使って残業するのであれば、パソコンにメモしておくことも有効です。

 毎日、業務日報などを付けている人は、パソコンを閉じる前に業務終了時刻をメモしておけばいいのですが、会社によってはあえて勤務時間に関する項目を設けていない例もあります。サービス残業の記録を残しておきたくないという意図があるからです。

 備考欄などにメモしておく手もありますが、業務日報は上司に提出するので、「なんで業務終了時刻を入れているんだ」と指摘されることでしょう。こちらの意図がわかれば、上司が削除してしまうかもしれません。

 そこで自分なりにオリジナルの勤務日報をつくって付けておく方法もあります。Wordのファイルには最終更新時刻が記録されますので、毎日1ファイルにするのがいいのですか、大変だと思ったら1週間ごとにまとめて1ファイルにするのでもいいでしょう。最終更新日を金曜日の夜にしておけば、それだけでも証拠性はあります。