KPIを設定して、前向き思考に変える
私がコンサルティングに入ると、クライアントの営業マンは、KPI(Key Performance Indicator:行動指標)を「30件」→「40件」→「70件」→「100件」→「150件」と、行動量の「アップ幅」だけでなく「アップ率」も上げていきます。
ほとんどのケースでこうなります。初めは後ろ向きだった人たちも、密度の高い仕事を繰り返すことにより、思考が前向きに変わっていくからです。
作業効率を高めるためには、似た作業を連続させることです。顧客訪問なら顧客訪問、電話なら電話。資料づくりなら資料づくり……と、同じような作業を一定の時間帯に集中して実行させます。
したがって、来たメールをその都度返したり、他人の都合を優先させた会議や打合せに振り回されていると、ストップ&ゴーを繰り返すことになって効率がアップしません。
ですから社内にいないこと。とてもシンプルですが、すごく大事なことです。
「お客様から緊急のメールが来たらどうするんですか?」
という反論が来たら、私はこう答えます。
「一般的に、緊急なことをメールに書きません。メールを出したのに連絡が遅いというお客様がいたら、それは間違っています」
ビジネスメールの第一人者である平野友朗さんは、「メールマナーとして24時間以内に返信すればいい」と言っています。
つまり、ある時間帯に「まとめて処理」しても問題はありません。
もちろんお客様とのやり取りで何かルールを設定しているというのであれば、会社に要求してモバイル端末を支給してもらえばいいことです。
外に出ましょう。脳が活性化し、創意工夫ができてきます。
組織を「ツイスター型」に変えるのです。
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アタックス・セールス・アソシエイツ取締役副社長。1969年、名古屋市生まれ。年間100回以上のセミナーは5000名超の経営者/マネジャーを集め、常に満員御礼。企業研修は基本的に価格がつけられず、「時価」。それでも研修依頼はあとを絶たず、向こう8か月先まで予約は埋まっている。ポリシーとして、コンサルティングは質を保つため、年間7~8社しか請け負わない。日経ビジネスオンラインにて「脱会議」を連載。すべての回で10万PVを超えるヒットを記録。本書が自身初の書籍となる。