ショートカットキーを使い倒すための「Shiftキー」の2つのポイント

著者からのメッセージ

　「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産性の向上に少しでも貢献することができたらと願いながら、本書を執筆しました。

　私の調査によると、アウトルックの導入企業では、エクセルやパワーポイントよりもはるかに多い「平均500時間／年間」をアウトルックだけに費やしています。しかし、アウトルックの確立された時短スキル・ノウハウは公開されていません。そのため、各職場・各個人が自己流でアウトルックを活用しているのが現状です。

　働き方改革で生産性を上げていこうと日本全体で取り組んでいるなかで、一番時間を使っている業務内容の効率アップをしないのはなぜだろう？　ノウハウが確立されていないのはなぜだろう？　と私は疑問を感じ、そこから、時短に大きくつながるノウハウを確立しました。

　アウトルックは、エクセルなどと違ってコミュニケーションツールであるがゆえに、新入社員から経営陣までほぼ例外なく使うツールです。一般的に管理職になると触れる回数の減るエクセルのスキルの向上よりもアウトルックのスキルの向上のほうが組織全体として得られる効果が大きくなります。

　今まで、セミナーを通じて、アウトルックのノウハウを発信してきましたが、わずか1回90分のセミナーへの参加だけで、「100時間以上／年間」の時短に成功する人も少なくありませんでした。

　非常に大きな数字に見えますが、「平均500時間／年間」であることを考えれば、20％の効率化になります。逆に言えば、すぐに改善できる20％程度のムダな操作が存在しているとも言えます。

　『アウトルック最速仕事術』では、私の持っているノウハウを厳選・凝縮しています。本書を読めば誰でも、「10個のショートカットとメール整理・活用法を覚えるだけ」でも、「職場の誰よりも、受信トレイが美しく、モレ・ダブりがない状態」になり、「職場の誰よりも、アウトルックが素早く操作ができる状態」になることができるのです。

　ぜひ、新入社員から経営層の皆さんまで、多くの方々にご一読いただけたらと願っております。