リモートワークの長期化は避けられない。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Google が授与する資格(Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち4刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」という Google 急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。
曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」。
三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google 全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら)
毎日使っているメールで、「やっちまった」と失敗した経験、ありませんか?
ここだけの話、私はたくさん失敗経験があります。
知性を疑われる誤字脱字。
相手の名前を間違える。
添付ファイル漏れ。
気づいたとき、本当に恥ずかしい、穴があったら入りたい気持ちになりますよね……。
一体どうすれば、こういったミスを防げるのでしょうか?
もちろん、良識あるビジネスパーソンなら、送信する前、もう一度、入念に読み返すべきでしょう。
ところが、なぜか、見直したはずなのに見落してしまうことってありませんか?
あるいは、そのときに限って、うっかり書き終わってすぐに送信してしまった、ということが誰しもあるはずです。
Gmailなら、時間限定でそんなミスをなかったことにしてくれます。
たった1つの方法で解決できます。
それが、Gmailの送信取り消し設定です。
ビジネスでよく使われる他のメールソフトでも「送信取り消し機能」は見かけますが、送信先が組織外の相手だったり、異なるシステムを使ったりしていても機能するのは実はGmailだけ。Gmailなら、無料アカウントでも無条件でメール送信を取り消せます。
だからこそ、ありがたい機能なのです。
送信ボタンをクリックした直後から30秒以内であれば、メールを取り消し、修正したうえで送信し直すことができます。
送信ボタンをクリックしてから、この30秒間が勝負です。
ラストチャンスと意識して、メールを読み返す癖をつけましょう。
私自身、この設定で何度助けられたかわかりません(感涙)。
修正すべきミスを確認し、ノーミスを実現できます。
スマホのGmailアプリでも同様に取り消しができます。
ただ、失敗メールを帳消しにしてくれるというこの嬉しい機能は、ある設定をしないと使えません。
機能するための、具体的な設定方法をご紹介しましょう。
たった5クリックで完了です。
まず、Gmailを立ち上げたら、画面右上の歯車アイコン[設定]をクリックします。
すると、画面右側に[クイック設定]が表示されます。ここで、[すべての設定を表示]をクリックします。
表示が設定画面に切り替わったら、画面中央にある[送信取り消し]の項目から、時間の[∨]をクリックします。プルダウンメニューの5秒・10秒・20秒・30秒からクリックでお好みの時間を選択したら完了です。私は、一番長い「30秒」に設定しています。
最後に[変更を保存]するのを忘れないでください。
通常、Google アプリは自動保存ですが、設定についてはスクロールして、画面の一番下に表示されているこのボタンをクリックして終了です。
実際にメールの送信を取り消す方法は、送信直後に画面左下に表示される[取り消し]をクリックするだけです。
すぐにメールの下書き編集画面に戻ります。
このメッセージが出たらすぐに、“最後”のメールチェックをすることを習慣にしていきましょう!
スマホの場合はメール送信後、画面最下部に表示されるバーの「元に戻す」をタップするだけです。
たった1つの設定でデキるビジネスパーソンに!
ほとんどの方が知らないのですが、Google には、無料で使えるアプリが何と70以上もあるのです。
拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、それら Google アプリを10に厳選。単なる機能紹介ではなく、場面に応じてどう活用すれば成果を最大化できるのか、よりスマートな働き方へと進化するための方法をたくさんご紹介しています。
Google ならではの機能、ぜひ使い倒してみてください。
さらに、書籍の学びを今すぐに実践したい方のために【Google 式10Xリモートコミュニティ】もスタートしています。最短最速でリモート強者に変身していきましょう!
ps1.特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」がアップされています。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました(6回限定)。ぜひご覧いただけたらと思います。
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平塚知真子(Chimako Hiratsuka)
Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役
Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Educationを2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。数時間でITスキルを劇的に引き上げる指導に定評があり、教育分野において Google から絶大な信頼を得ている。早稲田大学第一文学部(教育学専修)卒。筑波大学大学院教育研究科修了(教育学修士)。筑波大学大学院非常勤講師。アルマ・クリエイション株式会社主催「クロスセクター・リーダーズアワード」2年連続最優秀MVP(2019年、2020年)。常陽銀行主催第3回常陽ビジネスアワード「ウーマノミクス賞」379プラン中第2位(2015年)。出版社勤務を経て専業主婦になるも、学習欲が高じて大学院に進学。在学中に事業欲が高まり、IT教育会社を起業し、現在に至る。「日本に最高のITスキルを伝え、広める」を信条に、教育関連者やビジネスパーソンへ最新のITおよびクラウドスキルを指導中。パソコンやタブレットを四六時中見ているため、月に1回はデジタル断捨離し、温泉をめぐることが趣味。1968年生まれ。夫と1男1女。茨城県つくば市在住。本書が初の単著。
『Google式10Xリモート仕事術』には、現場ですぐに使える本物のノウハウが一冊凝縮されています。
“日本一のマーケッター”神田昌典氏「全部無料! こんな使い方、あったのか」
サイバーエージェント執行役員CHO曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主・三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
と絶賛の声が続々寄せられています。今すぐチェックしてみてください。
2022年7月7日に、 Google 式10Xリモート仕事術を学び合うプラットフォーム、
一般社団法人日本10Xデザイン協会を設立しました。
会員になると、Google の最新情報や質疑応答ができるオンライン10X勉強会(隔週開催)に無料参加できます。
10X活用を学び、地域や組織で指導したいという方のご参加をお待ちしています。
【著者からのメッセージ】
発売たちまち4刷決定! 本連載443万PV突破!
“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる
史上最強「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」
はじめまして。Google 認定トレーナーの平塚知真子です。
このたび、『Google式10Xリモート仕事術』を出版しました。
これまでのアプリ本の大半は、操作法を解説しているだけでした。
しかし、それらを熟読しても、仕事の生産性を劇的に向上させることはできません。
なぜなら、生産性を劇的に向上させるには、
「複数のアプリを連携させて使う」そして、
「1つのアプリを関係者全員と使う」という新常識
=「マルチアプリ・マルチユース」に頭を切り替える必要があるからです。
その「幹」を学ばずして、アプリという「枝」だけを学んでも、「ITを効率的・主体的に活用する」大目的には決して近づけないのです。
そこで、Google 認定トレーナーである著者が、リアルならパフォーマンスを発揮できるけれど、リモートは苦手という“意識高い系アナロガー”のあなたへ、対面よりリモートのほうが成果10倍になる「10X(テンエックス)の思考法とノウハウ」を一挙初公開しました。執筆期間は実に1年半。
Google 認定トレーナーの私が、これだけは! というノウハウを凝縮した188ページ決定版。
マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員で、経済誌で“日本一のマーケッター”と評された神田昌典氏も、「こんな使い方、あったのか」と大絶賛のノウハウです。
私は、ITの活用を初学者に指導する教育活動を20年以上、現在では教育者を中心に年間3000人、のべ2万人超の教育者およびビジネスパーソンに体系的な研修を行ってきました。
そのため日頃から、組織や受講生の悩みを解消するITを活用した解決策を熟知しています。
チームメンバーの一人ひとりが、自分にもできる! というやる気と自信を引き出す“10Xリモート仕事術”を駆使して成果を挙げています。
その経験を活かし、本書では、70近くある Google の無料アプリ群を大胆にも「10」に厳選。
「コミュニケーション」「コラボレーション」「マネジメント」の3つの「CCM」を軸とした「10X・10アプリ(テンエックス・テンアプリ)」であなたの仕事を成果10倍にするノウハウを凝縮。
さらに、アプリ本嫌いなあなたのために、読み物として最後まで面白く読める工夫を随所に散りばめました。
「さすがに70近い Google のアプリは使いこなせない!」
そうですよね。
ですから、無駄な9割を大胆カットし、成果を挙げる1割の本質だけを抽出しました。
だから、本書1冊だけ読めばいいのです。
ただ、ページ数を可能な限り薄くしましたが、中身は一切妥協していません。
とりわけ Google を活用した「ITの段差」をなくす活用術は、これまでの常識をくつがえすものかと思います。
Google アカウントを取得して、Google の全アプリで仕事をしてみるだけで、誰もが時代の進化にスイスイ乗って生産性を劇的向上できます。
もし、あなたが今、「withコロナ時代のリモートワーク」に不安があるなら、本書を読み終える頃にはそんな不安は一掃されているでしょう。
効果検証済の体系的な理論と使えるノウハウが身につき、今まで誰も教えてくれなかったIT活用の「イメージ」がはっきりと手に入るからです。
それに、こんな秘密、知りたくありませんか?
●なぜ、ほとんどの人は、ホントの Google を知らないのか?
●なぜ、Google を使うだけでは「劇的な成果」が出せないのか?
●Google はホントに安全なのか?
実は、これらの答えは、すでに Google 公式サイトに一般公開されています。
しかしながら、これまで誰もその内容について解説してくれませんでした。
その要因の1つが、Google のビジネスモデルです。
Google の収入は、その9割が広告。Google のアプリ群は無料。誰もが使える。
なのに、その使い方や機能はすべてがブラックボックスのまま!
さらに、一つひとつのアプリを熟知する人はいても、70という膨大な Google アプリの全体像を把握している人はそうはいません。
そこで、Google 認定トレーナーの著者が、どうすれば Google で生産性を向上させることができるのか、という法則を本邦初公開したのが本書です。
その法則を明かすうえでキーワードが3つあります。
コミュニケーション、コラボレーション、マネジメント。
頭文字を取って10Xを実現する「Google式CCM」です。
本書をフル活用すれば、今までより10倍速く、10倍の成果を挙げられるようになります。
「理解する」→「使ってみる」→「成果を挙げる」の順で本書をフル活用すれば、必ず結果が出ます。
そうするとどんどん面白くなり、Google式 10Xで“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる!
あなた自身も、まわりの方も、ゾクゾクする瞬間を楽しみにしていてください。
ps.今回、特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」をアップしました。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました(6回限定)。できたてほやほやです。ぜひご覧いただけたらと思います。
☆発売たちまち4刷! 443万PV突破! もう知らないではすまされない!!☆
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“日本一のマーケッター”(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)
神田昌典氏「全部無料! こんな使い方、あったのか」
サイバーエージェント執行役員CHO
曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主
三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
(目次)
【はじめに】あなたはまだホントの Google を知らない
【第1章】リモート弱者がリモート強者に変わる Google 式 10X 思考法
【第2章】あなたが知らない Google を体験する。
【第3章】Google 式 10X コミュニケーション術
【第4章】Google 式 10X コラボレーション術
【第5章】Google式 10X マネジメント術
【番外編】企業・組織向け有料サービス「Google Workspace」でDXを推進
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