【9割のサラリーマンが知らない】
上司の「後にして」がゼロになる魔法

多くのビジネスパーソンの支持を集める、登録者60万人超えの「サラリーマンYouTuber」、サラタメさん。
注目の処女作『真の「安定」を手に入れる シン・サラリーマン──名著300冊から導き出した人生100年時代の攻略法』は600ページ超えの超大作で、まさに“鈍器本”だ。
「仕事がデキない」「残業だらけ」「上司とソリが合わない」「転職したい」「老後のお金が不安」といった、人生100年時代を生きるサラリーマンの悩みを、まるごと解決してくれる本書から、その一部を抜粋して紹介する。

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マモル：上司がバタバタ忙しそうな中、時間もらって報連相※するの、苦手なんですよね～。どうしても気が引けちゃうというか……。

※報連相（ホウレンソウ）
職場でのコミュニケーションである報告・連絡・相談の略称。
報告→すでに完了した仕事の結果・進捗などを伝える
連絡→現在進行中の仕事で起きたことを伝える
相談→アドバイスをもらって仕事の方向性をすり合わせる

マモル：どうにか勇気出して「今、いいですか？」と切り出しても、「後にして」とか言われちゃって、結局いつもいいタイミングを逃しちゃうパターンです……。

サラタメ：なるほど～。もしかすると、それは切り出し方に工夫が必要かもしれませんね。結論、「3分、ご報告の時間もらえますか？」でいきましょう。

上司の「後にして」は
なぜ生まれるのか？

　報連相のときに最悪なのが、すぐ報連相したほうがいい内容なのに、上司に「後にして」と言われてしまい、タイミングが遅れ、業務に支障が出るパターンです。

　急ぎの内容なのに、忙しいからといって「後にして」と突き放してしまった上司の責任のようにも思えますが、その前に報連相する身のこちらとしても、切り出し方に最低限の工夫をしないといけません。

　上司が「後にして」と言いたくなるのは、おもに次の2つが要因です。

・今すぐ聞くべき急ぎの案件なのか判断できない
・忙しいのに、その報連相にどれだけ時間がかかるかわからない

「後にして」をゼロにする
切り出し方

サラタメ：これはまったく難しくありません！

「所要時間」「テーマ」「報告or連絡or相談」を伝えてあげればいいだけです。

〈例〉
「3分いただけますか？ 明日の会議資料の進捗を、ご連絡させてください」
所要時間：3分
テーマ：明日の会議資料の進捗
報／連／相：連絡

「今日午前中のどこかで10分、商品Aの不具合についてご相談させていただけますか？」
所要時間：10分
テーマ：商品Aの不具合
報／連／相：相談

　報連相の中で、最も時間のかかる「相談」でもなるべく10分以内に収めましょう。

　そのために重要なのは、上司が返答するのに時間がかからないよう、事前準備することです。

　具体的には、上司が「YES or NO」や「三者択一」で返答できるような準備をしましょう。

　上司との相談時間を短くするため、自分だけでできる事前準備には、しっかり時間をかけるべきです。

　なるべく短い時間で終えられる準備を整え、「〇分ください」と所要時間も伝えているのに、それでも「後にして」と言われてしまう場合には、「では、いつだとご都合よろしいでしょうか？」と、その場で予定だけ取りつけます。

　どんなに忙しい上司であろうと、一日の中で数分すら確保できないことはないはずです。

「後にして」の「後」とはいつのことか、明確な日程を確認しましょう。

サラタメ：それと、当然ですが、事前に伝えた所要時間は、なるべく守れるよう心がけてくださいね！

　完全に守ることができなくても、守ろうと努力する姿勢を見せることが大事です。

　その点がおろそかになってしまうと、上司に「コイツの3分は、3分で終わらないからなぁ」と思われ、所要時間を伝えているのに「後にして」と言われるようになってしまいます。

（本原稿は、サラタメ著『真の「安定」を手に入れる シン・サラリーマン』からの抜粋です）