「社内プレゼン」は、ビジネスパーソンにとって必須のスキルです。どんなによいアイデアがあっても、組織的な「GOサイン」を得なければ一歩も前に進めることができません。そのためには、説得力のあるプレゼンによって決裁者を説得する技術が不可欠なのです。
そこで役立つのが、ソフトバンク在籍時に孫正義氏から「一発OK」を何度も勝ち取り、独立後、1000社を超える企業で採用された前田鎌利氏の著書『完全版 社内プレゼンの資料作成術』（ダイヤモンド社）です。
本書では、孫正義氏をはじめ超一流の経営者を相手に培ってきた「プレゼン資料」の作成ノウハウを、スライド実例を豊富に掲載しながら手取り足取り教えてくれます。読者からは「大事なプレゼンでOKを勝ち取ることができた」「プレゼンに対する苦手意識を克服できた」「効果的なプレゼン資料を短時間で作れるようになった」といった声が多数寄せられています。
本稿では、本書より一部を抜粋・編集して、完成したプレゼン資料を磨き上げるうえで必須の「ひと手間」について解説します。
写真はイメージです。 Photo: Adobe Stock
プレゼン資料のチェックリスト
私は、プレゼン資料を遅くとも本番2日前までにはいったん完成させるようにしています。
なぜなら、最低でも、まる1日は完成した資料を“寝かせる”必要があるからです。その資料のことを、一度忘れるくらいでちょうどいい。
そして、まっさらな目で資料をチェックすることで、思わぬミスに気付いたり、プレゼン相手が理解しにくい表現になっていることに気付いたりします。これが重要なのです（私が使っているチェックリストは下図のとおり）。
必ずスライドを実写する
チェックする際の注意点が2つあります。
第1に、必ずスライドを実写で確認するようにしてください。
なかには、PC画面上でのみチェックする人もいますが、あくまでも、実際に決裁者がスライドを見るのはスクリーン上です。それと同じ状況で、スライドをチェックしなければ、見落とすことがあるので要注意です。
実際にプレゼンが行われる場所で実写するのがベスト。できれば、決裁者が座る椅子に腰かけて、スライドをチェックするようにしてください。あるいは、オンライン・プレゼンの場合には、使用するオンライン会議アプリで実写するようにしてください。
すると、十分に大きなフォントで表示していたつもりのキーメッセージが、意外と小さく見えることに気づいたり、グラフが思った以上に複雑に見えることに気づくことがあります。
必ずトークの実演をする
第2に、実際にスライドを操作しながら、本番でのトークを実演するようにしてください。スライドを使いながら話してみると、「このテキストはトークでカバーできるからカットしてよさそうだ」「このアニメーションはまどろっこしい」などということに気づくからです。
もちろん、時間測定も行います。
長いようであれば、余計なトークをどんどん省いていきます。何度かトライするうちに、スライドの動きとトークがうまく馴染んで、スムースでわかりやすいプレゼンができるようになるはずです。
こうした一手間をかけることで、プレゼンの効力に大きな差が生まれるのです。
（本稿は、『完全版 社内プレゼンの資料作成術』より一部を抜粋・編集したものです）
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『完全版 社内プレゼンの資料作成術』
『完全版 社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利 著 定価：1980円 発行年月：2022年3月27日
1000社が採用した最強のプレゼン資料!!
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ソフトバンク在籍時に、孫正義氏から「一発OK」を次々と勝ち取った最強のプレゼンテーター・前田鎌利氏が贈る、社内プレゼンに特化した資料作成ノウハウの完全版！「5～9枚でロジックを組む」「10秒でわかるスライドのコツ」「キーメッセージは13文字以内」などの基本に加えて、「提案・報告・依頼それぞれのロジック展開」「A3一枚資料のつくり方」「オンライン・プレゼンの秘訣」など新規項目を大幅に追加した、ビジネスパーソン必携の一冊です！
前田鎌利（まえだ・かまり）
1973年福井県生まれ。東京学芸大学卒業後、携帯電話販売会社に就職。2000年にジェイフォンに転職後、ボーダフォン、ソフトバンクモバイルと17年にわたり移動体通信事業に従事。社内プレゼン、営業プレゼンはもちろん、代理店向け営業方針説明会、経営戦略部門における中長期経営計画の策定、渉外部門における意見書の作成など、さまざまな資料作成を担当する。
2010年にソフトバンクの後継者育成機関であるソフトバンクアカデミア第1期生として選考され、初年度からプレゼンテーションにおいて第1位を獲得する。孫正義社長に直接プレゼンして幾多の事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりも数多く担当。その後、ソフトバンク子会社の社外取締役や、ソフトバンク社内認定講師（プレゼンテーションなど）として活躍した。
2013年12月にソフトバンクを退社し、独立。ソフトバンクをはじめとする通信各社、ベネッセコーポレーションなどの教育関係企業・団体のほか、鉄道事業者、総合商社、自動車メーカー、飲料メーカー、医療研究・開発・製造会社など、多方面にわたり年間200社を超える企業（累計1000社超）においてプレゼン研修・講演、資料作成、コンサルティングなどを行う。プレゼンテーション協会代表理事、情報経営イノベーション専門職大学 客員教授なども務める。『社内プレゼンの資料作成術』『社外プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』（すべてダイヤモンド社）を刊行し、シリーズ累計35万部を超える。
