早い返信は自分の仕事も軽くしてくれる
2つ目は自分の負担を軽減するためです。仕事を溜めてしまう人の特徴として、メールの量と比例して仕事を溜めていってしまいます。「自分がやらなければ」という心意気はいいですが、やりすぎると自分のところで仕事を止めてしまうことになりかねません。
仕事ができる人は自分じゃなくてもできることや自分がやると時間がかかってしまうことは、そのまますぐに人に仕事をお願いして負担を分散していきます。
当然、それが押しつけになってはいけませんが、自分のところで仕事の流れを止めないことも同じくらい大事です。
もうおわかりの通り、返信が早いというのはひとつのスキルです。仕事の量が増えてくると忘れがちなことですので、ぜひ頭の片隅に入れておいていただけると幸いです。