経理の効率化に効く10の知恵
①現金で受け取らない、現金で払わない
②手書きをしない
③ネットバンクを使い、会計ソフトに連動させる
④請求書作成ソフトを使い、会計ソフトに連動させる
⑤Excel(CSV)のデータがあれば、それを会計ソフトに取り込む
⑥レシートでデータがないものは、Excelに入力して会計ソフトに取り込む
⑦支払いはキャッシュレス決済を使う
⑧ATMで現金を引き出さない、振り込まない、銀行に行かない
⑨履歴をデータで扱うことができるサービスを使い、連動または加工して取り込む
⑩「領収書をください」とわざわざ領収書をもらわない(レシートで十分です)
こうしたことをすれば、経理は効率化できます(レシートをスキャンすることもできますが、読み取りミスもあり、私はオススメしません)。
そして経理を効率化するために、地味ですが効果があるのは、毎日経理をすることです。
時間があいてしまうと記憶も薄れますし、たまったレシートを見ると経理をする気もなくなります。毎日5分の経理の習慣を身につけましょう後回しにするからめんどくさいのです。
私もめんどくさいことは大嫌いですが、後回しにしたり、ためたりすると余計にめんどくさくなるので、毎日経理をしています。今後仕事を続ける以上、めんどくさい経理はずっとついてくるものです。インボイスを機会に、経理に向き合い、効率化していきましょう。
(本原稿は井ノ上陽一著『【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本』から一部抜粋、追加加筆したものです)