「仕事が終わらない…」がなくなる！ 時間を大切にする人がたどり着く手帳術

2008年に登場してから累計115万人が愛用しているビジネス手帳の決定版『陰山手帳2024』が刊行。「百ます計算」をはじめ、漢字練習の反復、「早寝早起き朝ごはん」など生活習慣の改善、積極的な教育法によって学力向上を実現させた教育クリエイターの陰山英男氏が考案。ビジネスパーソンの理想の手帳として、進化させてきた。「もう他の手帳は使えない！」「あまりの使いやすさに衝撃を受けた」とリピーターの口コミも多数。
教育の第一線で多忙を極める日々を過ごしてきた陰山氏の「時間の使い方」についてお届けする。

大きな目標は「3年先まで」

予測不可能な時代に、遠い未来の目標を決めても現実味に欠ける。目標を立てるなら、3年先までが見通しやすい。

3年後の数値目標を立てたら、それを1年ごとに分割していく。最終ゴールを達成するために、1年目はこれ、2年目はこれ、というように年ごとの目標を設定するのだ。それを12か月に分割すれば、月ごとの指標ができる。さらに1週間ごと、1日ごとと期限を細かく区切れば、今日やるべき課題が見えてくる。

30分・60分単位で仕事量を見積もる

パフォーマンスが上がる時間帯、集中できる空間、作業がはかどるツールなど、仕事の効率化をはかるために工夫できることは多い。

「時間がない」「仕事が終わらない」という人に特に意識してほしいのは30分、60分など時間単位あたりの自分の仕事量を自覚することだ。

きちんと予測できるようになれば、1時間・1日・1週間・1か月……と時間を分割して捉えられるようになり、ダラダラとした仕事から決別できる。

さらに食後の休憩、電車移動などの隙間時間も大事に考えるようになり、1日を有効に使えるようになる。そのぶん余裕も生まれ、時間の使い方がどんどん上手になっていくわけだ。

自分のためにやることを書き出す

お客様のため、部下のため、会社のため、社会のため、家族のために頑張り続けてきた人は多いだろう。しかし、振り返ってみると、自分のためには何もやってこなかった、と後悔する人もいる。自分を大切にできなければ人のことも大切にできない。

そんなとき、自分のためにやるべきことを手帳に書き出してみてほしい。

（本稿は、『陰山手帳2024』内「陰山コラム」より一部を抜粋・編集したものです）