【一発でわかる】「頭のいい人、普通の人」伝え方の決定的な違い

世の中に流通する情報の数は増え続けている。世界中の情報量は、2025年には、175ゼタバイトになるらしい。1ゼタバイトは「世界中の砂浜の砂粒の数」と言われているので、175ゼタバイトとは、想像を絶する情報量だ。そのような混沌としたデジタル社会の中では、自分の伝えたいことを聞いてほしい相手に正確に、素早く届けるのは至難の業だ。その解決策となる「情報の創造、共有、消費について考える新たな手法」として、「スマート・シンプル」を提唱する本がある。全米25万部を超え、世界16か国以上で刊行の話題作『Simple「簡潔さ」は最強の戦略である』だ。「スマート・シンプル」とは何か。本書の内容をもとに紹介する。（文／神代裕子、ダイヤモンド社書籍オンライン編集部）

物事をスマートに、短く表現する「スマート・シンプル」

　本書の著者は、現在670万の定期購読を誇るデジタルメディア「アクシオス」の共同設立者、ジム・バンデハイとマイク・アレン、ロイ・シュウォーツの3人だ。

　そして、彼らが提唱する「スマート・シンプル（賢明な簡潔さ）」とは、物事をスマートに、そして短く表現することである。

　彼らは、「その両方を習得すれば、思考を研ぎすまし、時間を節約し、雑音をはねのけることができる」と語る。

　簡潔に言えないから伝わらない。そして、情報量ばかりが増えていくというわけだ。

CIAでも「一番興味深いこと」を伝えるのは難しい

　本書によると、海外ドラマなどでお馴染みのCIA（米中央情報局）ですら、情報の伝達やテキストコミュニケーションにおいて、問題を抱えているという。

　CIAは機密情報を扱う機関だが、機密文書の作成には大勢のスタッフが関わっている。

　著者の一人であるマイク・アレンは、2019年、CIAから「山のようなデータのなかから本当に興味深いデータを探し当てる得意技について、講演を頼まれた」のだそうだ。

　そこで彼は、どんなときでも役立つ秘訣として、データの作成者に対して、「その情報に含まれるいちばん興味深いものは何か」と尋ねるように、と教えた。

　しかし、実際にレポートを書かせてみると、その興味深い情報を埋もれさせてしまったり、省いてしまったりすることすらあったのだそうだ。

　CIAで働くような人たちでもそんな失敗をするのだなと驚くと同時に、機密情報をまとめた文書がそのような状態で大丈夫なのだろうか……と不安になってしまう話だ。

ここが違う
──いい伝え方は「シンプルで、ポイントが明快」

　そこでマイクは、かつて大統領執務室向けに日々のインテリジェンス情報を簡潔にまとめた「大統領日報」を執筆し、現在はアクシオスで「スマート・シンプル」を実践しているフィリップ・デュフレーヌに、架空のCIAメモを修正してもらった。

　いかに、「スマート・シンプル」が簡潔でわかりやすいかがよくわかるので紹介しよう。

　以下は、CIAがアフガニスタン情勢について記したと想定する警告文だ。

　こちらと同じ考察を「スマート・シンプル」で表現した場合が以下になる。

　この2文を比べてみたらわかるように、AFTERの方が圧倒的にわかりやすい。

　どこがポイントになるかをしっかり押さえて簡潔に書くことで、大事な情報が適切にわかりやすく伝えられるのがよくわかったのではないだろうか。

「スマート・シンプル」に書くための4原則

　CIAのように、国の安全を左右するような重要な情報ではないとしても、わかりやすく簡潔に伝えるのは重要なことだ。

　例えば、ビジネスシーンで「スマート・シンプル」に物事を伝えられるようになると、きっと周囲から一目置かれるようになるはずだ。

「スマート・シンプル」に文書を書くための原則は次の4つだ。

　どれもおすすめのメソッドだ。ぜひ試してみてほしい。