【プレゼン資料】「10秒で伝わるグラフ」をつくるシンプル4原則

プレゼン資料は、「読ませるもの」ではありません。“込み入った話”を言葉だけで伝えようとすると、どうしてもまどろっこしい表現になり、非常にわかりにくい説明になりがちです。そんな時に必要なのは、伝えるべき内容の「本質」を、直観的に理解できるように「図解化」する技術。プレゼン資料は「見せるもの」なのです。そこで、累計40万部を突破した『社内プレゼンの資料作成術』シリーズの著者で、ソフトバンク在籍時には孫正義社長に直接プレゼンをして「一発OK」を次々と勝ち取った実績を持つ前田鎌利さんと堀口友恵さんに、プレゼン資料を「図解化」する技術を伝授していただきます（本連載は『プレゼン資料の図解化大全』から抜粋・編集してお届けします）。

写真はイメージです　Photo: Adobe Stock

「1スライド＝1グラフ」の法則

　プレゼン資料において、「優れたグラフ」とは「考えさせないスライド」です。

　つまり、グラフを読み解くために、相手の脳になるべく負担をかけないようにすることが大切なのです。それよりも、グラフで伝えたい「数字・データ」をスッと理解してもらって、それをもとに意思決定に向けた「思考」を巡らすことに集中してもらうべきです。

　そのためには、見た瞬間に「どの数字を見せたいのか？」がわかり、最長でも10秒以内に「何を言いたいスライドなのか？」を把握できるようにする必要があるのです。

　では、どうすればいいのでしょうか？
　基本的には、「とにかくシンプルにする」ということに尽きるのですが、それだけでは、具体的に何をすればいいかわからないですよね。そこで、ここでは、私たちが絶対に押さえておくべきだと考えている、4つのポイントについて説明してまいります。

【鉄則①】1スライド＝1グラフ

　1枚のスライドにグラフがいくつも並んでいると、非常に理解しづらくなります。しかも、1つひとつのグラフも小さく表示するほかなく、“見る気”が失せてしまっても仕方がないでしょう。

　ですから、1枚のスライドに1つのグラフだけ表示する「1スライド＝1グラフ」を徹底するようにしてください。

　たとえば、【図-1】の①のスライドをご覧ください。

　このように、「売上実績」については棒グラフで、それに重ねるように「目標達成率」を折れ線グラフで表示すると1枚のスライドに収めることができますが、これはNGです。

　なぜなら、「売上実績」については左の単位（目盛）で確認して、「目標達成率」については右の単位（目盛）で確認するのは、誰だって面倒くさいはずだからです。

　このような場合には、【図-1】の②のように、2枚のスライドに分けて、「1スライド＝1グラフ」にすることによって、ひとつずつ「数字・データ」を理解してもらうようにしたほうが、相手の脳にかける負担を減らすことができるでしょう（定例報告などで決裁者が「重ねグラフ」に慣れている場合は、こうするには及びません）。

【鉄則②】シンプル・グラフ（余計な数字・罫線・目盛り・凡例はカット）

　伝えたいことが端的に伝わるように、グラフは徹底的に編集します。
【図-2】のように余計な「罫線」「目盛り」などが入っている場合は、すべてカットしてできるだけシンプルなグラフにしてください（余計な「数字」「凡例」もカットします）。

「グラフの増減」を強調する方法

【鉄則③】「グラフは左」で増減を強調する

　1枚のスライドにグラフとキーメッセージを入れる場合に、グラフとメッセージを上下に並べるのではなく、なるべく「グラフ＝左、キーメッセージ＝右」になるようにしてください。

　それが最も人間の脳が認知しやすい形状だからですが、それ以外にも重要な効果があります。

　それは、【図-3】の①ように、「グラフ＝左、キーメッセージ＝右」にすることによって、グラフの増減を強調することができることにあります。②のように「グラフ＝下、キーメッセージ＝上」すると、グラフの増減がなだらかになってしまうため、スライドを見たときの訴求力が弱くなってしまうのです。

　印象操作と言われるかもしれませんが、それには当たりません。なぜなら、グラフの示す数値にはウソ偽りがないからです。伝えたいことをよりよく伝わるようにするためには、むしろ、こうした編集力こそが重要だと考えるべきなのです。

【鉄則④】キーメッセージを強くする

【図-3】の①の形式のスライドを、さらにブラッシュアップしたのが、【図-4】です。

　まず、最も見せたいのは右端の「棒」なので、それ以外は「グレーアウト」します。そして、このスライドは「経費・雑費の増加」を伝える「ネガティブ・スライド」なので、使用する色は「赤」です。

　また、キーメッセージを「12月 150％増」と「要対策」に分割して「▼」で両者をつなぎます。文字数が減ることでよりインパクトが強くなるうえに、「グラフ」→「キーメッセージ①」→「キーメッセージ②」と視線を誘導するため一瞬で理解できる「型」なのです。

　なお、一点ご注意いただきたいことがあります。
　それは、このようにキーメッセージをつなぐマークに矢印（↓）を使わないということです。というのは「↓」を使うと、なんとなく「増減」を示しているように見えて、誤解を招くことがあるからです。

　だから、こういうときには必ず三角形のマーク（▼）を使用するようにしてください。このマークを使えば、「増減」を示していると誤解されることがないばかりか、「つまり」「なぜなら」「だから」など論理の因果関係を示していることが明確になるからです。また、このマークはグレーを使用してください。青や赤を使うと、ポジティブな印象やネガティブな印象を与えて、ミスリードしてしまうおそれがあるからです。

（本稿は、『プレゼン資料の図解化大全』より一部を抜粋・編集したものです）

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【著者からのメッセージ】

『プレゼン資料の図解化大全』前田鎌利＋堀口友恵・著　ダイヤモンド社

　はじめまして、前田鎌利です。

　私は、累計40万部を突破した『社内プレゼンの資料作成術』シリーズを刊行して以来、2000社を超える企業でプレゼン研修などを担当させていただいてきましたが、その中で、数えきれないほどのビジネスパーソンから、次のような悩みを打ち明けられてきました。

「プレゼンの反応が薄い」
「プレゼンをしても、なかなかGOサインを取れない」
「プレゼンが長いせいか、みんな若干イライラしているように感じる」

　私が見るところ、かなり多くの方が、「正確に伝えなければ」と考えるあまり、文字量の多いスライドをたくさん並べたプレゼン資料を作成しており、それゆえに、「なんだかよくわからない」「ピンとこない」といったネガティブな反応にさらされているように思います。

スライドの「図解化」が重要！

　ここで重要になるのが「図解化」のスキルです。

「図解」とは、辞書にあるとおり、「図を用いて解き示すこと」「図で説明すること」「図を使って説明を補うこと」といった意味です。

　私なりに言い方を換えると、「図解とは、あるものとあるものとの間に存在する関係性を図で表現すること」ということになります。

　関係性には、因果関係、相互関係、対立関係、論理の流れ、順番、変化、比較・対比、マッピングなどさまざまなものがありますが、ちょっと込み入った関係性を文章で伝えようとすると、非常にまどろっこしい表現になります。そんなときには、その関係性を図解で示せばほんの数秒で把握することができます。

　わかりやすい例で言えば、道順がそうです。

　自宅から最寄りの駅までの道順を言葉で伝えようとすれば、「家を出たら左に曲がって、120m進んでコンビニのある角を右折して……」などと面倒くさい説明になりますが、地図をペタッと貼り付けて、自宅と駅にマーキングを付け、道順を辿るように線を書き込んだら、一瞬で理解することができます。

　これと同じ原理で、ビジネス・プレゼンにおいてしばしば出てくる、ちょっと込み入った内容をわかりやすく伝えるためには、「図解化」によって視覚的に表現するスキルが非常に重要になるわけです。

図解化の「3つのステップ」をすべて解説！

　そこで、本書では、私が絶大なる信頼を置いている「スライドデザイナー」である堀口友恵さんとともに、主に社内プレゼンを念頭に置きながら、プレゼン資料を「図解化」するスキルを丁寧に解説していきます。

　私は、プレゼン資料の「図解化」には、3つのステップがあると考えています。

第1に、プレゼンで伝える内容を「分解・整理」したうえで、

第2に、どの部分をどのように「図解化」すれば、伝えたいことの「本質」が伝わるかをイメージする。

第3に、わかりやすい「図解スライド」を1枚ずつデザインしていく。

　この3つのステップのすべてを詳しく説明することから、本書を『プレゼン資料の図解化大全』と名付けました。

　本書を通読した上で、実践経験を積み重ねていただければ、必ず、みなさんのプレゼン資料を格段にわかりやすく、説得力のあるものにブラッシュアップできると確信しております。

　そして、みなさんが社内プレゼンなどで、次々に「GOサイン」を獲得し、充実したビジネスライフを楽しんでくださることを心より願っております。