スマホ・テレビ・ゴシップ……日常生活の99%はムダだらけ。しかし、ムダを捨てるためにいくら効率を良くし、生産性を上げても、他人の期待に応えているだけで、自分のためになっているわけではない。「依存のプロ」GoogleとYouTube出身の著者が生み出した、自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」とは? 27言語で刊行され、世界で累計30万部を突破している『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに解説する。(構成/ダイヤモンド社・秋岡敬子)

仕事を終えたはずなのに、なぜか終わらない
一日中働いていたはずなのに、どこか“やり切った感”がない。
「もう1つだけやってから帰ろう」
「寝る前にメールだけチェックしておこう」
そんな小さな“やること”を足し続けているうちに、気づけば深夜。
眠る寸前まで仕事のことが頭を占めている。
これは、まじめに働く人ほど陥りやすいワナである。
では、「真面目なのに成果が出ない人」と「ほどほどでも結果を出す人」の決定的な差とは何なのだろうか。
「もう1つだけ」はナシ
勤勉であることが良しとされる時代の雰囲気に流されて、「もっと頑張らなきゃ」と思う。
だが、真面目で勤勉であることが、かえって生産性を下げることもあるのだ。
その1つが、「もう1つだけやってから終わろう」と思うかどうかだ。
多忙中毒の風潮があまりにも強いせいで、「もう1つだけ」やることが、責任あるまじめな人の務めで、遅れずについていくにはそうするしかないと思わされている。
――『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』より
メールをあと1通返してから、この資料を修正してから……。
「もう1つだけ」とつい何かに手を伸ばしてはいないだろうか?
やめる時間を決めないと、脳はずっと働き続ける
集中して働けた日は、18時や19時に「ああ、今日はここまででいい」と満足できる。
しかし、「ちょっとだけ」「もう少しだけ」と小出しに作業を足していくと、1日の終わりにダラダラと作業が長引く。
さらに最悪なのは、その疲れが翌日まで残ってしまうことだ。
「昨日寝る前に考えてたメールの返事、どうしよう…」
そんな状態で朝を迎えれば、1日はすでに疲れたスタートになってしまう。
ゴールを先に決めておく
この状態を抜け出すには、“自分の仕事の終わり時間”を決めておくのがコツだ。
――『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』より
たとえば「今日は18:30まで」と決めたら、それ以降は仕事をしない。
どんなに中途半端なところであっても、“そこでやめる”と決めておくのだ。
最初は「まだ残ってるのに…」とソワソワするかもしれない。
だが、逆にその“締切”があるからこそ、人は集中できる。
「全部やりきる」はかえって非効率
すべてのタスクを終わらせることなど不可能だ。
メールは毎日届くし、タスクはどんどん増える。
すべてに完璧に対応しようとすること自体が幻想なのだ。
だからこそ、自分で「今日はここまで」と決め、“未完のまま終わること”に慣れることが、生産性を上げるカギになる。
(本記事は、ジェイク・ナップ ジョン・ゼラツキー著『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに作成しました。)