本当はイラッとされているかも？ビジネスメールの常識・非常識

初期設定のままＨＴＭＬ形式にしていないかチェック！

メールにはテキスト形式とＨＴＭＬ形式があります。テキスト形式はプレーンな文字情報だけを送ることができ、ＨＴＭＬ形式は文字の大きさや色を変えたりできます。

しかし、ＨＴＭＬ形式には
・容量が大きくなる
・ＨＴＭＬ形式だとうまく表示されないメールソフトもある
・仕事メールに彩りは不要
・引用部分の区別がつきにくい

など、不便なことも多いのです。

返信メールは受信したメールと同じ形式になるため、相手がＨＴＭＬ形式で送ってきた場合、自分の返信もＨＴＭＬ形式になります。これをテキスト形式に切り替えると、引用部分の区別がつかなくなるという難点も。

多くのメールソフトが初期設定はＨＴＭＬ形式になっているためこの形式のメールも増えていますが、仕事ではテキスト形式を基本とし、必要な場合のみＨＴＭＬ形式を選ぶことをおすすめします。

このように、知らず知らずに相手に失礼、また迷惑になっていることも多々あるのが、時代によってルールも変わるビジネスメール。送信ボタンを押す前に自分のメールの文面、相手が文字情報だけで何を受け取るか想像する習慣をつけましょう。

新刊のお知らせ

『知らないと恥をかくルールからそのまま使える文例まで
ビジネスメール文章術』

ビジネスメールはこの本1冊でＯＫ！日常の連絡事項からちょっと言いにくいことやお願いも、アタマを悩ませずそのまま使えます。相手にバッチリ伝わるメールが書ける本当はイラッとされているかも？<br />ビジネスメールの常識・非常識から、仕事もサクサク進む！

●敬語、丁寧語も松竹梅の3段階表示で分かりやすい
●様々なシーンを想定した言い回しがたくさん
●件名から署名まで、具体的な用例で使いたい1文が見つかる
●高い検索性、豊富な言い回しと様々なシーンでの具体的な文例、もちろん知っておきたいキホンもしっかりお伝えします。
これが机に一冊あればビジネスメールはＯＫ！

価格（税込）￥ 1,260 四六並製 208ページ
ISBN 978-4-478-02366-2