スマホ・テレビ・ゴシップ……日常生活の99%はムダだらけ。しかし、ムダを捨てるためにいくら効率を良くし、生産性を上げても、他人の期待に応えているだけで、自分のためになっているわけではない。「依存のプロ」GoogleとYouTube出身の著者が生み出した、自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」とは? 27言語で刊行され、世界で累計30万部を突破している『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに解説する。(構成/ダイヤモンド社・秋岡敬子)

「あと1つだけ」と思うのに、いつまで経っても仕事が終わらない…
「あと1通だけ返信したら、今日は終わりにしよう」
そう思ってメールを開いたのに、返信しているそばから次々に新しいメールが届く。
そのうちにSlackも動き出し、“終わらせたかったはずの仕事”が、なぜかまた増えていく――。
気づけば、モヤモヤとした疲労とイライラだけが残っている。
そんな経験はありませんか?
「メールタイム」を決める
そこで、元グーグル社員が考案したのが、メールタイムを決めるという戦術です。
1日の終わりにメールを処理する、という新しい日課を定着させるには、予定表に書き込むといい。そう、予定表に「メールタイム」を追加するのだ。
――『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』より
メールやDMは、基本的に“時間を奪う存在”です。
だからこそ、1日に数回、あらかじめ“見る時間”を決めておくことで、自分の時間と集中力を守れるようになります。
たとえば、
・朝イチではなく「10時と16時」の2回だけチェック
・緊急連絡はチャット、通常連絡はメールで住み分ける
・自分の「ゴールデンタイム」には通知もすべてオフ
“いつ返すか”を決めるだけで、他人のペースから自分を守れるようになるのです。
仕組みを変えて、イライラの要因をとっぱらう
メールやチャットは“割り込み”であり、“中断”です。
そのたびに、あなたの思考や集中が途切れ、心のざわつきが残ります。
イライラは、あなたのせいではありません。
“どんどん届く連絡に、反射的に応えてしまう仕組み”のせいなのです。
だからこそ、「返す時間」を自分で決めること。
それだけで、一日をコントロールできるようになり、イライラの要因をとっぱらうことができます。
(本記事は、ジェイク・ナップ ジョン・ゼラツキー著『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに作成しました。)