「ちょっとお時間いいですか？」の後に、仕事ができる人が必ず伝えていること

2025年9月15日 9:00

　そもそも、話の中身が時系列のステップ論になってしまっていて、どこが要点なのか、聞いている方はよくわからなくなってしまうでしょう。

　ここで大切なのは、「何がこの話の“幹”なのか」を見極めることです。

“枝葉”を捨てて、“幹”だけに絞り込む。これが、非常に重要なポイントです。

　ここでの話の“幹”、すなわちメインストーリーは、

・　既知の事実：来月の広島出張で■■社に行く
・　その後の動き：追加訪問をしたい
・　新しい情報：2社追加になった

　です。

　グッとシンプルになりますね。

話の“枝葉”の
効果的な使い方

　その他の情報は全て“枝葉”です。

　具体的には、次のように考えて、“枝払い”を行います。

・ 10日から1泊2日→広島出張が、来月のうちに複数回あるのなら必要な情報かもしれないが、普通に考えれば不要

・ ■■社の工場見学とその後の会食→訪問の具体的内容は、ここでは重要ではない

・広島支社と連携→広島支社のことを立てたい、などの特別な意図が無ければ不要

・特定の条件でスクリーニングして4社をリストアップ→中間プロセスのため不要

・ X社とY社の詳細情報→入れるとしても社名まで。社名だけでは、何の会社かわからないというなら、ここでは「2社」という情報のみで十分

・アポの時間＋もう1社設定できないか調整中→言うとしても、「空き時間にもう1社入れられないか調整中」で十分

　普段のミーティングでも“枝葉”は捨てるべきシーンが多いのですが、特に時間が限られている場面では、思い切って「バッサリ捨てる」勇気を持ちましょう。

　なお、こうして払った枝葉については、

1.　まだ話せそうなら、いくつかピックアップして話す（枝の中でも、太いものを選んで伝える）
2.　後で補足する機会を作る

　という使い方をするとよいでしょう。

　特に2つめの「後で補足する」については、「詳細はメールを送りますので、あとで読んでおいてください」とか「明日の定例ミーティングの際に、日程や訪問先情報を詳しくお伝えします」などの言葉を最後に添えることで、情報が分断されず、話につながりをつくることができます（詳しくは『頭のいい人が〈会議の最初と最後〉に必ずやっている大切なこと』）。

　このように情報を整理することができると、短い場面でパッと伝えることができるようになるだけでなく、資料作りにおいても、言いたいことをクリアにする技術が磨かれます。

　言いたいことを言いたいように伝えるのではなく、相手が知りたいであろうことを想像して伝え方を工夫する。

　自分にとっても相手にとっても、良い効果を生むと思います。是非、実践してみてください。

話の“枝葉”の 効果的な使い方

本連載の著者、田中耕比古さんの新刊『コンサルだけが知っている 伝え方のテンプレ』が8月27日に発売されました。

話の“枝葉”の
効果的な使い方

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