「相手が何を望んでいるか」を
しっかりおさえる
そのためには、相手が望んでいることを最初に理解することが重要です。「懐に飛び込んで相手の置かれた状況を知る」というイメージであり、信頼関係を築くことが重要です。相手の利害を知り、こちらに協力する利益・必要性を認識させて、気持ちよく協力を促すことが「人を動かす仕事」なのです。これこそが、人を動かす、一番大切なコツです。
人を動かす仕事は会議の中で行われることが多く、複数人の利害を調整することが求められるので、簡単には解決しません。ゆえに、これまで連載で扱ってきた「聴く」「伝える」「段取り」の中で最も難易度が高いと言えるでしょう。
前々回の記事で「伝える」についてお話ししました。これは、自分の考えていることを正確に相手へ伝えるための考え方でした。しかし、こちらの意図を理解した上で、それでも協力してくれない人たちがいます。あなたのまわりにも、打ち合わせでは何も言わなかったのに、「実はちょっと違うと思っている」なんて後から不満をうそぶく人はいませんか?
そういう人たちから協力を得るためには、会議の中だけでなく、始まる前の事前調整、終わった後の議事録作成や個別フォローなどの働きかけも必要になります。ビジネス・プロフェッショナルでもしばしば苦戦する会議のノウハウを含め、人を動かすための具体的なテクニックについては、次回以降の連載でとり扱います。
(次回掲載は、6月25日の予定です)
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