頭のいい人が「年内に必ず終わらせる」仕事、第1位は？

年末が近づくとやるべきことに追われる一方で、本当に終わらせるべき仕事が後回しになりがちだ。ではこの時期、頭のいい人は何を優先してどう終わらせているのか。本稿では、18言語で話題の世界的ロングセラー『一点集中術━━限られた時間で次々とやりたいことを実現できる』の内容に触れながら、「頭のいい人が年内に必ず終わらせる仕事」について紹介する。（ダイヤモンド社書籍編集局・三浦岳）

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年末の働き方にはコツがある

　年末が近づくと、次から次へと仕事や用事が押し寄せ、プレッシャーを感じる人も多いだろう。

　こうした時期、多くの人は「同時にいくつもこなす＝有能」と考え、マルチタスクに走りがちだ。しかし、効率と成果を重視する頭のいい人ほどこの発想を疑い、「一点集中術」を実践している。

『一点集中術』の著者デボラ・ザック氏は、「マルチタスクとは、複数の作業を同時にこなしているのではなく、実際には『タスクの切り替え（タスク・スイッチング）』を高速で繰り返しているにすぎない」と指摘する。

　その結果、生産性は下がり、集中力も大きく損なわれるという。タスクを頻繁に切り替える人ほど生産性が低いことは、ハーバード大学などの研究でも示されている。

　忙しい時期だからこそ、あれもこれも同時に処理しようとするのではなく、むしろ一点に集中する必要があるのだ。

「最重要課題」を明確にせよ

　では、頭のいい人が「年内に必ず終わらせる」仕事とは何だろうか。

『一点集中術』では、とにかく「『いちばん重要なこと』を明確にせよ」と説いている。

　そして、それに「シングルタスク」で優先的に取り組むようにアドバイスする。以下は同書からの引用だ。

　年内に最重要課題を終わらせるべき理由は明確だ。

　重要な仕事を先延ばしにすると、それがつねに頭の片隅に居座り、他の作業への集中を妨げる「心理的負債」になる。

　だから頭のいい人は、気が進まない仕事であっても、最重要課題から先に片づける。

　もし仕事が山積みで手が付けられない場合は、タスクを、「1分前後で終わるもの」「10分以内で終わるもの」「1時間以上かかるもの」に分けて処理する「1×10×1（ワン・テン・ワン）システム」を取り入れるのも有効だと著者は言う。

　短時間で終わるものはさっさと終わらせてしまい、「1時間以上かかるもの」については2、3日以内にスケジュールに組み込んで、時間を確保して取り組むことで集中のリズムが生まれ、作業全体を前に進めやすくなる。

重たくても「大事なこと」を確実に終わらせる

「一点集中術」は、単なる効率化のテクニックではない。マルチタスクを続けていると、一日の終わりに「忙しかったのに何も終わっていない」という徒労感が残りやすい。

　一方、一点集中術を実践すれば、確実に成果を実感でき、仕事だけでなく私生活においても充実感や幸福感が高まる。

　年内にやるべきことは多い。だが、頭のいい人は、そのすべてを終わらせようとはしない。最重要課題を見極めて、それを年内にやり切る。それこそが、頭のいい人が来年、いい形でスタートダッシュできるようにしている「最善の仕事のコツ」なのだ。

（本記事は、デボラ・ザック著『一点集中術━━限られた時間で次々とやりたいことを実現できる』に関連した書き下ろし記事です）

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『一点集中術』とは？

　世界18言語で話題のベストセラー！

　このままでは、あなたの人生から無限に時間を奪い続けてしまうスマホ、ネット、SNS……。

　そんな「気が散るものだらけ」の世界で、本当に大切なことに集中できるシンプルなのに効果抜群の方法とは？

　ハーバード、スタンフォード、MIT……脳科学、心理学の優れた研究からわかった、全人類必読の現代社会の処方箋。

本書の内容

日本のみなさまへ――新装版によせて
INTRODUCTION　一点集中の原則――たった1つの肝に銘じるべきルール

■Part 1：原則を固める
第1章　マルチタスクを封印する――「同時進行」の誘惑から逃れる
第2章　すべてを一気にシンプルにする――「一点集中術」とは何か？

■Part 2　行動を変える
第3章　脳の「集中力」を最大化する――脳がエネルギーをだせる環境をつくる
第4章　全行動を「1つずつ」にする――最大の成果をもたらす1日の行動法
第5章　5分で周囲の「信頼」をつかむ――「ノー」を言うことで人望を集める

■Part 3　定着させる
第6章　賢者の時間術「タイムシフト」――「最重要課題」を攻略する
第7章　継続する方法――24時間「いまここ」にいつづける
付録　シングルタスクのメリット、マルチタスクのデメリット