【入社1年目が知らないと損する】「がむしゃらに頑張る」より成果が出る働き方

社会人になったら、誰もが充実した日々を送りたいもの。そこで、自身が培ってきた仕事に臨む姿勢を伝えたい、と生まれた『入社1年目の教科書』は超ロングセラーとなった。基本的なことが書かれていると思いきや、すでに社会に出ている人たちもハッとする内容に、新入社員のみならず、管理者にも読まれている。著者は執筆当時、ライフネット生命の副社長だった岩瀬大輔氏。新人もベテランも一生使える50の行動指針の奥深さとは？

Photo: Adobe Stock

ひたすら頑張るよりペース配分が大事

　2011年の刊行から毎年のように重版され、今なお売れ続けるロングセラーとなっている本書。これから社会に出ようとする学生、社会に出たばかりの新入社員に支持されているのはもちろん、親御さんからお子さんへのプレゼントとしても好評だという。

　また、後輩や部下指導を行う管理者や、新人研修の担当者からも評価されている。新人研修用の書籍として一括注文をしている、という会社もあるそうだ。

　著者の岩瀬大輔氏は、東京大学法学部在学中に司法試験合格。ボストンコンサルティンググループなどを経て、ハーバード大学MBAを修了。成績上位5％に与えられるベイカー・スカラーの称号を受けている。

　2006年には、ライフネット生命の母体となる会社を設立、本書の刊行当時は副社長を務めていた。のちに社長、会長を経て2019年に退任。現在は代表取締役会長兼社長を務めている。

　本書がなぜこれほどまでに長く支持されてきたのか。

　それは、具体的ですぐに取り組めるメソッドが書かれている一方で、極めて普遍的で本質的な学びを得られるからではないか。それこそ入社1年目では著者の本意がわからなくても、その価値は年を経てじわじわと理解できていく。そんな内容が盛りだくさんなのだ。

　例えば、本書で展開される50の行動指針の一つ“ペース配分を把握せよ”。

どこに集中のピークを持っていくかというペース配分は重要です。
今日の夕方まで頑張ればいいのか、明日の朝まで頑張らなければいけないのか、来週まで続く仕事なのか。マラソンではありませんが、スパートするタイミングを間違えると、レースの結果まで左右されてしまうこともあるのです。（P.195-196）

「頑張るぞ！」と意欲満々な新入社員は少なくない。

　だが、ただひたすらに頑張るというのは簡単なことではない。ときには力を抜いたり、休んだり。逆に力を入れるべきときには入れる。そんなメリハリが必要になる。これが、「ペース配分」といわれるものだ。

自分の最大限の力を発揮できる状態を知る

　岩瀬氏は外資系企業からキャリアをスタートさせている。当時、勤めていた会社では、9時から5時までという時間的な拘束がなかったのだという。

　ミーティングの時間を除いては、細かい行動管理もされない。締め切りまでに成果を挙げれば、何をやってもいいという空気があった。

当時の僕は、勤務中にジムに行ったり、プールで泳いだこともあります。どうせ朝まで仕事をするのだから、昼間2時間ぐらい抜けても構わないではないかという考え方です。僕が最も重視したのは、仕事で最大のパフォーマンスを発揮するためのペース作りでした。（P.195）

　日本の企業では、そうはいかないかもしれない。それでも「ピークを意識してペース配分をしていく重要性」については、認識しておいたほうがいいとアドバイスする。

　そして、ペース配分を考える際に重要なことは、自分の最大限の力を発揮できる状態を知ることだと記す。

ランニングで考えてみましょう。皇居1周は5キロあります。周回コースを走る人の平均タイムは25分から30分だと言われています。ランナーそれぞれの走り方を見ると、特徴があることがわかります。（P.197）

　25分で走る人もいれば、30分かける人もいる。同じ25分で走る人でも、同じペースで走り切る人もいれば、初めはゆっくり走って最後にスパートをかける人もいる。スタートダッシュをして、後半はゆったりと流す人もいる。それぞれ、自分なりに最も力を出せるやり方で走っているのだ。

　これは、日によっても異なる。残り4分の1まで来たときに、自分の疲れ具合や体調によって、最後まで今のペースで走り切るか、ペースの上げ下げを考えることもある。

仕事に対する考え方も同じです。来週の月曜日に締め切りが来る仕事があるとして、自分のペースを把握できていれば、現時点でこの状態だったら大丈夫、この状態だったらまずいということがわかるのです。（P.197）

　前提条件のようなものが、いつも同じだとは限らないのだ。

　それは仕事の内容にもよるし、自分の状況にもよる。「ちょっと無理をしなければいけないな」と思えることもあれば、「ここは急がなくても大丈夫だ」というケースもある。

　なのにいつも同じペースでやっていては、無理をしなければいけなかったのにしなくて間に合わなくなってしまったり、やらなくてもいいことに時間を使って疲れてしまう、などということになるのだ。

合間に思い切って休むのも仕事のうち

　岩瀬氏も、自身こんなことがあったと本に記している。

たとえば、レポートを準備しているのであれば、骨格やメッセージが見えていれば、まったく完成していなくても安心だという場合もあります。逆に、ある程度進行しているように見えても、全体像がつかめていないために不安に思うこともあるのです。（P.197）

　そして、これにはかなり個人差もある。この文章を書いている私はフリーランスの書き手になって30年以上になるが、基本的に早くやってしまいたいタイプである。締め切り間際になってバタバタして焦るのが嫌いなのだ。

　どうせやらなければいけないなら、さっさと手をつけてやってしまう。最も脳が働く時間に最もやっかいな仕事ができるようにスケジューリングする。そして、できることをどんどんやっていく。

　逆に同じ仕事をしている人の中には、こういうことができない人もいる。締め切り間際にならなければ動けないらしい。

僕の場合は、締め切り直前に何とかひねり出せるという自覚があるので、途中は進んでいないように見えても不安を感じません。その分、最後に時間を取るよう気をつけています。（P.198）

　それぞれが自分のペースを知り、どんな状態であれば仕事がはかどり、アイデアが湧き出るかを認識することが大事だと記す。

　自分のペース配分やパフォーマンスの最大化の状態さえ把握しておけば、集中すべきときがわかる。そして、その合間に思い切って休むのも仕事のうちだ、と。

「本当に休んでいいのかなあ」
若いうちはそうした不安に駆られるものです。あるいは、休んではいけないという強迫観念に苛まれることもあるかもしれません。
しかし、積極的休養という言葉があるように、次に最高のパフォーマンスを発揮するためのコンディショニングと考えて、必要あらば堂々と休んで構わないのです。（P.198）

　私は現在、隔週刊の雑誌で「社長の日曜日」という連載を持っている。上場企業や大企業の経営者に取材して記事を作っているが、印象としてあるのは、優れた企業人は休むのもうまい、ということである。

　オフタイムも充実させることで、それがオンタイムにも間違いなく生きてくる。これもまたペース配分。それを若い頃から自覚しておくというのは、案外なかなかもらえないアドバイスかもしれない。

　単なる基本スキルにとどまらない。こんなところまで書かれているのが、新入社員以外にも読まれるロングセラーたるゆえんと言えそうだ。

上阪徹（うえさか・とおる）
ブックライター
1966年兵庫県生まれ。89年早稲田大学商学部卒。ワールド、リクルート・グループなどを経て、94年よりフリーランスとして独立。書籍や雑誌、webメディアなどで幅広く執筆やインタビューを手がける。これまでの取材人数は3000人を超える。著者に代わって本を書くブックライティングは100冊以上。携わった書籍の累計売上は200万部を超える。著書に『「また頼みたい」と言われる人がやっていること』（CEメディアハウス）、『東京ステーションホテル 100年先のおもてなしへ』（河出書房新社）、『成城石井はなぜ安くないのに選ばれるのか』（日経ビジネス人文庫）、『成功者3000人の言葉』（三笠書房＜知的生きかた文庫＞）ほか多数。またインタビュー集に、累計40万部を突破した『プロ論。』シリーズ（徳間書店）などがある。