日本企業の社員がマイクロソフトの会議で「初めて見ました」と語った光景写真はイメージです Photo:PIXTA

ムダな会議、ムダな残業、ムダな気づかいに振り回されないためには、どうすればいいのか――。こんな悩みを解消するための具体的な技術を、元・日本マイクロソフト業務執行役員、澤円さんの著書『思考をアップデートする全技術』(アスコム)から一部抜粋して特別公開します。今回は「日本企業の生産性が低い根本的な原因」について解説します。

「マイクロソフトに常駐した男」が発した
衝撃の「ひと言」

 ある調査では、日本の就業者1人あたりの労働生産性は、G7のなかで何と20年以上連続で最下位。OECD加盟38カ国中でも、32位という結果でした(公益財団法人日本生産性本部「労働生産性の国際比較 2024」調べ)。

 おそらく公表されている数値だけで計算されているので、サービス残業なども含めれば実際はもっと悪い数値だということも十分に考えられます。いずれにせよ、不名誉な記録であることは否定できません。

 なぜこんなことになるのか?

 僕は「決める会議をできないことが原因の1つではないか」と感じています。というのも、かつてマイクロソフトにいたときに僕のチームに日本企業の人たちがビジネスインターンという形で常駐していたのですが、彼らの1人の言葉に衝撃を受けたことがあるからです。

 彼がある日、僕に対してこう言いました。

『会議で何かが決まるところを初めて見ました』

 僕は会議で何も決めないなんて絶対にしないし、そもそも何も決まらない会議は招集自体をしません。だから、この言葉を聞いて心底驚いてしまったのです。