「何も決まらない会議」の最初に部長が投げかけている〈あるある質問〉写真はイメージです Photo:PIXTA

「仕事で思っていたような答えがもらえない」「うまく答えを引き出せない」。こうした悩みへの対処法を、質問家・河田真誠氏の著書『質問の魔力 「よい質問」がすべてを解決する』(アスコム)から一部抜粋してお届けします。今回のテーマは「会議」。会議がダラダラと長引いた挙句、大事なことが何も決まらないのは日本企業の“あるある”です。会議がうまくいかない背景には、仕切り役による「問い」の設定ミスがありました――。(質問家 河田真誠)

1時間も議論したのに
会議で何も決まらないワケ

 会議が終わった後にこんなことを思った経験はないでしょうか。

「で、結局のところ、会議で何も決まってないな……」

 会議の時間はたっぷり1時間。発言も活発にあった。それなのに、何も前に進んでいない気がする。実は、こうした会議には共通する「ある原因」があります。

 それは、「最初の質問」が間違っているのです。

 ある会社の会議で、こんな場面がありました。部長が、メンバーにこう質問しました。

「最近、売上が苦戦している。どこに問題があるか、みんなの意見を聞かせてほしい」

 早速、気づいた方がいるかもしれません。この質問を投げかけた瞬間、この会議の“迷走”はすでに始まっているのです。

 この質問の欠点は「どうとでも答えられてしまう」ということ。

 この質問を投げられたメンバーは、頭の中でこう迷います。

「売上の話ってことは、営業のこと?」
「それとも商品が悪いから? マーケティング戦略?」

  いろいろな方向に話が行ってしまうリスクをはらんでいます。

  ある人は「営業のやり方が問題だ」と言い、ある人は「商品力が弱い」と言い、またある人は「価格が高い」と言う。一見、活発な議論に見えるかもしれないですが、実際に起きているのは“論点がバラバラな発言の応酬”です。

 あちこちにいった議論の結末として、当然ながら明確な結論が出ない。そして会議の終わりは、こうなります。