会議の準備をする際、「資料をまとめるのに時間がかかる」「どうまとめたらいいか分からない」という悩みを抱える人も多いのでは?その解決策の一つが「フレームワーク」だ。ひろゆきのアノ言葉にも通ずる、会議で重宝する「空・雨・傘」のフレームワークとは、どのようなものなのか。年間300回のセミナー・講義を手掛けるプロ・ファシリテーターの著者が、会議にフレームワークとAIを活用するノウハウを伝える。※本稿は、横田伊佐男『マーケティングコーチ横田伊佐男の特濃会議学』(日経BP)の一部を抜粋・編集したものです。
AIとフレームワークで
濃密な会議が実現する
どうすれば、もっと短く濃い会議になるか?
それらの答えは2つです
1つは、AI。
ファシリテーションで最も難しい議題作成と選択。
これは、ファシリテーションを教える筆者が、実は一番苦労していたことです。
体系的な議題作成の方法はありますが、「考える」作業として、頭に最も負荷がかかることなので、センスなど属人的になりがちでした。それらをAIが「考えて」くれるのです。
そのことで大幅に時間が節約になります。
そのために必要なのがプロンプトという命令コトバです。
2つ目は、フレームワークです。
フレームワークは、人間の「知」の結集です。
要素、順番などが、目的に応じてキレイに整備されています。
私たちに身近な、「起承転結(ストーリー)」や「因果応報(原因→結果)」の考え方も要素、順番がまとめられた立派なフレームワークなのです。
ひろゆき氏のアノ言葉にも通ずる
「空・雨・傘」のフレームワーク
余談ですが、よく講義で紹介するフレームワークも紹介します。
会議でとっても重宝する「空・雨・傘」というシンプルかつ奥深いフレームワークです。
世界的なコンサルティングファームであるマッキンゼーでも徹底されていると言われています。
「空・雨・傘」って、ちょっと面白いネーミングじゃないですか? それは、こういうことです。
拡大画像表示
「空」は、事実。
「雨」は、「空(事実)」からの解釈。
「傘」は、「雨(解釈)」からの行動。
例文を声に出して読んでみると、上から「だから」でつながります。
下から読むと「なぜなら」で説明できます。
シンプルかつ論理的な構成になっているのです。