「この人、仕事ができるな」は、毎日のメールで決まる。「相手に間違ったニュアンスで伝わってしまう」「文面がこわいと言われるが、原因がわからない」「メールの返信に時間がかかりすぎて、1日が終わってしまう」。メール仕事には、意外と悩みがつきものです。本連載では、中川路亜紀著『新版 気のきいた短いメールが書ける本』（ダイヤモンド社）から編集・抜粋し、迷いがちなメールの悩みを解決するヒントをお届けします。（構成／ダイヤモンド社書籍編集局）
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どう間違いを伝えるのがベスト？
相手が間違っているとき、どう指摘したらいいのか迷うものです。
こんなときに相手に送りたい「気のきいた短いメール」の文例はこちらです。
○○社の伊藤です。
会議のご案内をいただき、ありがとうございました。
ひとつ訂正がありまして、ご連絡申し上げました。
参加者の一覧で、弊社の部長の名前が、
渡辺太郎となっておりましたが、正しくは、渡邊太郎です。
参加者への訂正のお知らせ等は不要ですが、
今後の議事録などで名前を記載していただく
場合には、修正をお願いできればと存じます。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
名前の間違いは、当面支障がないように思われても、今後のために訂正しておいたほうがいいでしょう。
「指摘するとき」にはこんなフレーズが便利!!
→小さな間違いを指摘する場合。
→自分も事前に確認していたのに見落としていた場合。
・3行目に「2015年には」とあるのは「2016年には」の誤りではないかと思われますが、ご確認いただけますでしょうか。
→何か根拠になる情報があれば、同時に教えてあげると相手も助かります。
→添付間違いもありがち。再送信を求めるソフトな文面。
→お金の間違いは根拠を明確に示して、はっきり指示します。
→事務的にはっきり指摘します。
→目上の人の原稿などに間違いを発見した場合。
※本記事は『新版 気のきいた短いメールが書ける本』を一部抜粋・編集したものです。
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