ダメ上司ほどかかってしまう
「この部下は使えない！」症候群

「ゴール」を正しく設定して、
最適なアプローチをとる

 仕事を効率的に段取るには、「俯瞰的に見て、個々の仕事のとり組み順序を考える」必要があります。どんな仕事であっても、ゴールを明確にして、そこへ向けた最適なアプローチを最初に考えましょう。先ほどのＡ先輩とＢくんの場合、「Ｂくんが印刷をする」をゴールにするのではなく、「資料が正しく印刷できているか確認する」をゴールにして、予定を組むべきだったのです。

 そして、仕事を段取るにあたり、意識しなければならないことが1つあります。それは「期限を守る」ことです。
 
 再びＡ先輩とＢくんの話で考えてみましょう。この話では、そもそも「Ａ先輩が資料を作成する（1）」ことが終わっていなければ、「Ｂくんが資料を印刷する（2）」ことができません。ゆえに（2）の所要時間を踏まえた期限が（1）に設定され、その遵守を前提としています。もし（1）が期限に間に合わなければ、（2）の準備もムダに終わります。

 料理でたとえるならば、麺がゆで上がったのに、どんぶりの準備が間に合わなかった状況と似ています。麺をゆで上げるという行為は、直後にどんぶりへ移しかえることを前提としていますが、どんぶりの準備ができていなければ、麺はお湯をどんどん吸いとってのびてしまいます。
 
 やったことを徒労で終わらせないためには、期限を守るよう“段取る”ことが必須です。

（次回掲載は、6月21日の予定です）

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