AIが「使えるかどうか」は、人間側の「使い方」で決まります。
そう語るのは、グーグル、マイクロソフト、NTTドコモ、富士通、KDDIなどを含む600社以上、のべ2万人以上に思考・発想の研修をしてきた石井力重氏だ。そのノウハウをAIで誰でも実践できる方法をまとめた書籍『AIを使って考えるための全技術』が発売。全680ページ、2700円のいわゆる“鈍器本”ながら、「AIと、こうやって対話すればいいのか!」「値段の100倍の価値はある!」との声もあり話題になっている。思考・発想のベストセラー『考具』著者の加藤昌治氏も全面監修として協力し、「これを使えば誰でも“考える”ことの天才になれる」と太鼓判を押した同書から、AIの便利な使い方を紹介しよう。(構成/ダイヤモンド社・石井一穂)

頭のいい人だけが知っている、ChatGPTの「便利すぎる使い方」・ベスト1Photo: Adobe Stock

AIを使って「新たな視点」を手にいれる

 AIを仕事の効率化や自動化だけに使うのは少々もったいない。新しいアイデアを考えたり、問題解決をしたりといった、「頭を使う作業」にもAIは活用できます。

 ただし、適当な聞き方をしても、質の良い回答は得られません。ロクでもない回答が返ってきてしまうときには、人間側の質問(プロンプト)が適切でないことがほとんどなのです。

 たとえば、課題を解決する上でヒントになる視点を手にいれることにも、AIは活用できます。それが、『AIを使って考えるための全技術』で紹介されている技法「促進の要因」です。
 こちらが、そのプロンプトです。

<技法「促進の要因」の指示文(プロンプト)>

〈課題を記入〉という問題の解決に役立つ要素は何ですか? 異なる視点から、各分野の専門家として、詳細に可能性をリストアップしてください。
――『AIを使って考えるための全技術』(450ページ)より

課題と向き合い「捉え直す」

 多くの人や企業が陥りがちな失敗があります。「課題解決のため」という大義名分のもとに、なんらかの新しいソリューションを導入したくなる誘惑に負けることです。

 新しい「ツール」や「メソッド」を導入すれば課題はすぐに解決できるんじゃないか、という期待を抱くのです。

 しかし現実には、ツールの導入には学習や費用のコストがかかり、すぐに成果が出るとは限りません。

 一方で、新たなツールやメソッドを導入したり、コストをかけたりせずに解決に近づく方法もあります。

 その方法のひとつが、改めて課題と向き合い、「捉え直す」こと。これまでとは異なる複数の視点で課題を見てみると、たちまち良いアイデアや解決策が生まれることもあります。

 とはいえ、自力で視点を変えるのは簡単ではありません。人はどうしても同じ見方に縛られてしまいがちです。

 そこで使えるのが、それをAIで実践する技法「促進の要因」です。

 この聞き方の優れた点は3つ。
 第一に、多様な専門家の視点から課題を捉え直せること。
 第二に、思い込みでは気づけなかった要因が見えてくること。
 第三に、新しいツールを導入しなくても解決の糸口が見つかること。

 課題は、視点を変えただけで違った姿を見せます。
 AIは、その「視点の引き出し」を一気に増やしてくれる存在なのです。

「美容室の売り上げが厳しい」という課題を考えてみよう

 では、この技法を実践してみましょう。
 ここでは「経営している美容室の売り上げが下がっている」という悩みを例にして実践してみます。

 素人の考えでは、新しいコースを導入するとかSNS広告を出すとかといった方法が浮かびますが、AIに相談するとどうなるでしょうか。

 技法「促進の要因」のプロンプトを使って、AIにこのように聞いてみます。

<AIへの質問>
〈A市で3店舗を展開している美容室が、過去4年間、収支が赤字に陥っています。このままでは倒産、もしくは店舗を閉鎖する必要があります〉という問題の解決に役立つ要素は何ですか? 異なる視点から、各分野の専門家として、詳細に可能性をリストアップしてください。

 さて、AIはどのようなアイデアを出してくるのでしょうか。

<AIの回答>

以下、「A市で3店舗の美容室チェーンが過去4年赤字」という状況を、異なる専門領域の目線で分解し、「解決に役立つ要素(=テコ入れのレバー)」をできるだけ具体の論点として並べます。
※“何をどう見立てると打ち手が増えるか”に寄せてあります。

1:経営(中小企業診断士/事業再生)の視点

・赤字の型の特定:売上不足型/粗利不足型/固定費過多型/稼働率不足型/3店のうち“1店が全体を沈めている”型
・店舗別PLの分解:店舗別・スタイリスト別・メニュー別・時間帯別で利益が出ている単位を特定
・損益分岐点の見える化:

・1席あたり必要売上/1人あたり必要生産性(売上/時)
・稼働率が何%を割ると赤字化するか
・閉鎖・統合の判断軸:撤退コスト、賃貸契約、スタッフ配置換え、顧客移管率、ブランド毀損
・“1回で効く”構造改革:家賃交渉、営業時間・定休日・席数の再設計、メニュー構成、教育コスト、広告費の棚卸し
・3店舗運営のメリット回収:在庫共同化、採用・教育の標準化、指名の引き継ぎルール、予約導線の統一

2:財務(CFO/会計士)の視点

・キャッシュの寿命(ランウェイ):現預金+借入枠、月次赤字額、返済負担の現実を把握
・固定費の“重さ”:家賃、人件費、広告費、リース、システム、材料費比率の妥当性
・価格と原価の整合:薬剤原価・外注費・カード手数料・ポイント等の“見えにくい原価”
・資金繰り改善の要素:支払サイト交渉、前受(回数券/サブスク)の設計、在庫圧縮
・投資の優先順位:赤字のままの広告増は危険。まずは“利益が残る売上”の設計
・銀行との対話材料:改善計画(KPI・月次の打ち手)を数字で示せるか

3:オペレーション(現場改善/サービス業の生産性)の視点

・稼働率(予約の埋まり方):空きが多い曜日・時間帯の原因(メニュー、導線、スタッフ偏り)
・席・人・時間の設計:

・施術時間のばらつき(カット60分固定でよいか)
・アシスタント運用、同時進行(カラー放置時間の活用)
・再来を生む体験設計:初回来店→次回予約→来店前リマインド→来店後フォローの標準化
・キャンセル対策:キャンセル規約、前日確認、デポジット、直前穴埋めの即時配信
・店ごとの“勝ちパターン”共有:A店の強みをB/Cに移植できる設計(接客台本、メニュー提案、SNS投稿型)

4:価格設計(レベニューマネジメント)の視点

・値付けの再定義:単価を上げる/下げるではなく、

・“誰のどんな悩み”に対しての価格か
・競合比較ではなく、成果価値(時短・手入れ簡単・若見え等)
・メニューの利益構造:原価・時間・リピート率で“残す/捨てる”を決める
・時間帯別価格:平日昼の空き枠を“価値を落とさず”埋める(特典、組み合わせ、短時間メニュー)
・上位商品(プレミアム)の設計:髪質改善・頭皮・エイジング等、“理由がある高単価”の作り方
・セット化:カット+ケア、カラー+トリートメント等で提案の型を固定

5:マーケ(集客・CRM)の視点

・集客の入口の整理:紹介/Googleマップ/予約サイト/SNS/チラシ…の“採算”を把握
・Googleマップ最適化(MEO):写真、口コミ、投稿、カテゴリ、Q&A、店舗情報の整備(地元商圏に直撃)
・“再来”が最大の広告:初回を増やすより、再来率を数%上げる方が利益が出るケースが多い
・顧客セグメント:

・既存:指名客・非指名客
・新規:近隣生活者/職場導線/目的来店(髪質改善等)
・広告の見直し:割引の新規集客が“安い客だけ集めて疲弊”になっていないか
・休眠掘り起こし:過去顧客の再来施策(季節提案、悩み別、担当者別の文面)

6:ブランド(ポジショニング)の視点

・“選ばれる理由”が言語化されているか:何屋なのか(時短?髪質改善?メンズ?大人女性?)
・3店舗の関係:同一ブランドで横展開か/店ごとに違う旗を立てるか(商圏が被るなら差別化)
・メッセージの一貫性:店内体験、スタッフの提案、SNS、口コミが同じ価値を語っているか
・競合比較の軸:価格や立地以外で勝負できる軸(技術×安心×再現性)

7:人材(HR/組織開発)の視点

・離職と採用コスト:4年赤字の裏に“人が定着しない”があることが多い
・指名の偏り:売れる人が疲弊し、売れない人が伸びない構造になっていないか
・育成の型:カウンセリング→提案→次回予約の“勝ちパターン”を教えられているか
・評価制度:売上だけでなく、再来率・口コミ・次回予約率などのKPIを持つか
・店長機能:店長が“現場の名人”止まりで、数字と改善を回せているか

8:顧客心理(消費者行動/UX)の視点

・来店の障壁:予約の取りづらさ、待ち時間、担当不安、料金不安、駐車場、子連れ
・“変化の実感”設計:ビフォーアフター、手入れの楽さ、周囲の反応が起きるか
・カウンセリング品質:顧客が言語化できない悩み(広がり、うねり、老け見え)を拾えるか
・次回予約の心理:その場で決める理由(周期提案、イベント前提案、保証)

9:商圏・立地(不動産/地域経済)の視点

・商圏の変化:人口動態、競合増、再開発、主要導線の変化(駅改装・大型店オープン等)
・店舗ごとの役割:住宅地型/駅前回転型/高単価予約制など、立地に合わせた業態最適化
・近隣連携:ジム、ネイル、歯科、美容皮膚科、カフェなどの相互送客

10:法務・リスク(労務/契約)の視点

・雇用形態とコスト:固定給の設計、歩合、社会保険、残業、シフト管理
・契約リスク:賃貸契約の中途解約、原状回復、設備リース
・クレーム対応:返金基準、施術ミス、アレルギー等のルール整備(口コミにも直結)

11:データ(アナリスト)の視点:見るべきKPIの候補

・新規数/新規単価/新規から2回目来店率
・再来率(30/60/90日)
・次回予約率(会計時に次回を取った割合)
・平均単価(メニュー別)/施術時間/売上/時(生産性)
・指名率/指名偏在(上位スタッフへの集中度)
・稼働率(席稼働・スタッフ稼働)
・キャンセル率/当日キャンセル率
・口コミ数・評価・返信率(店舗別)
・集客チャネル別のCPAとLTV(予約サイト、SNS、紹介、Google)

すぐに“打ち手が生まれやすい”観点(優先度高)

・店舗別PL×スタッフ別生産性(どこが穴かを最短で特定)
・再来率/次回予約率(広告より効くことが多い)
・メニューの利益構造(時間を食うのに儲からないメニューの排除)
・3店舗の役割再設計(同一運営のムダを潰すか、差別化で勝ちに行くか)

必要なら、上の要素から「最初の2週間で確認すべき診断項目チェックリスト(質問票)」と、「90日で黒字化に寄せる打ち手の並べ方(優先順位付き)」まで落とし込みます。

 いいですね。回答の量はもちろん、その視点の広さに驚きました。

 この回答の良いところは、まず「美容室が赤字」という現象を、いきなり解決策に飛ばず、分野ごとに分解している点です。
 経営、財務、マーケ、人材、顧客心理などの視点に分けることで、「赤字の原因は1つではない」という前提を明確にしてくれています。

 その上で、「とりあえず集客しよう」「広告を増やそう」といった短絡的な対処ではなく、むしろ「お店の強みは何か?」「リピートしたくなる強みがあるか?」「顧客の性質は今のままでいいのか?」と、自分たちの価値を見直す本質的な問いを提案してくれています。

 問題を根本的な解決に導くための入り口として、とても筋の良いアプローチです。

 最後に優先度の高い観点を絞ってくれているのも嬉しいですね。

 分析項目をたくさん並べるだけだと、現場では「結局どこから手を付けるの?」となりがちですが、この回答では最後に状況を変えるインパクトが大きいポイントを提示しています。

 これは、実際の経営改善でもよく使われる考え方で、「全部やろうとするのではなく、効くところから触る」という意味で、とても現実的な視点です。

 課題をすぐに解決しようと考える前に、ぜひ一度技法「促進の要因」を活用してみてください。

(本稿は、書籍『AIを使って考えるための全技術』掲載の技法をもとに作成したオリジナル記事です。他にも書籍では、AIを使って思考の質を高める56の方法を紹介しています)