たったひと言でもいい。
日報に「コメント」を書いてみる!
では、上司であるあなたが知っておくべき情報とは何でしょうか。
それは「正直な情報」です。現場で起こっている偽らざる真実、部下が直面している本当の問題、正直なSOS。こうした情報こそ、上司はつかんでおかなければならないのです。
上司として、このような「正直な情報」を引き出したいと思うなら、部下に「日報をきちんと書け!」と言うだけでは不十分です。
その特効薬としては、部下に対して「コメント」を書くことを強くオススメします。例えば、部下が書いてきた内容、報告を単にチェックするだけでなく、次のようなメッセージをつけ加えてみて下さい。
・「残業が続いているみたいだけど、何か手助けできることはない?」
・「お客さまとの交渉がうまくいかないなら、一度同行してみようか?」
とにかく上司は部下をケアし、サポートする気持ちで親身なメッセージを発し続ける。それが「正直な情報」「正直なSOS」を引き出す大きなきっかけになります。