これからのビジネスパーソンにとって、リモート状況で、「いかにストレスフリーで生産性を高めるか」が重要な時代になっている。だが、まだまだうまくいっていない、という人も多いのではないだろうか。
そんな時、心強い味方が現れた。ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Google が授与する資格（Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education）を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
その初の単著が『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』だ。
「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」という Google 急成長の秘密「10X（テンエックス）」で成果を10倍にする「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏（マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員）が「全部無料！ こんな使い方、あったのか」と大絶賛。
曽山哲人氏（サイバーエージェント常務執行役員CHO）が「想像以上に知らない機能があった」。
三浦崇典氏（天狼院書店店主）が「Google 全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう。
Photo： Adobe Stock
あなたは普段、どのツールを使って、スケジュールを管理していますか？
手帳愛用者も多いと思いますが、デジタルツールをお使いの方も増えています。パソコンやスマホからいつでも予定を確認でき、様々な機能もあるので、慣れるととても便利ですよね。
特に、Google カレンダーは、他のユーザーとの共有も、ほかの Google アプリとの連携もできる使い勝手のよいアプリ。ビジネスの場でも、プライベートでも利用しているという方が増えています。
使い慣れたツールにすべての予定を入れておけば、手帳が手元になくてもスマホから確認ができるため、予定も立てやすいですよね。
とはいえ、年間行事や勤務シフトなど、一度に大量の予定を1件1件入力していくのは手間がかかって大変です。
「毎週月曜日の9時から10時まで」といった定期的な予定であれば、［繰り返し］の設定で手軽に予定を作成することができます。ただ、不定期かつ大量の予定の登録は、［複製］の設定で手動で実施することになるため、それなりに時間と手間がかかります。下手をしたら、入力完了する前に予定が過ぎてしまうかもしれません。
今回は、そんな問題を一気に解決する方法をご紹介します。数多くの予定を一括で登録できる方法です。
知らないと永遠にポチポチ手入力ですが、知ってしまえばすぐにできます。
サクッとマスターして、スマートに、効率的にスケジュール入力しちゃいましょう！
予定入力の時短術：準備（予定一覧を準備する）
カレンダーに一気に予定を登録するために、用意するのは Google スプレッドシート です。
カレンダー上で日時を探し出す手間は必要なし。予定を1つのシートにどんどん書きこんで、予定一覧を作成します。
このシート、作成のポイントが2つあります。
1：項目は英単語で書くこと
2：予定の名前と予定の開始日は必ず入れること
項目は、Google カレンダーの予定作成のときと同じ項目です。
図1：一括で予定を登録するときは、カレンダーにある項目を英語表記にしたスプレッドシートを用意する拡大画像表示
ただ、英語で項目を入れていくのは少し面倒ですよね。
そこで、今回は、そのまま使えるテンプレートをダウンロードできるようにしました！
必須項目の2つ以外は不要なものを削除してもよいので、よく使う項目で作成しています。
予定タイトル、開始日、開始時刻、終了時刻、終日か否か、予定の詳細の6つの項目です。このシートを使えば、一気に入力できます。
もし、社内イベントやショップの営業日、お子さまの年間行事など、表計算ソフトのファイルのまま共有されているようであれば、登録したい予定をコピペしていくだけですね。
※ダウンロードはこちらから（ファイルのコピーが作成されます）
https://bit.ly/calendar-ikkatsu
スプレッドシートなので、もちろん表計算の機能も使えます。毎週ある朝礼などは、ドラッグするだけで簡単に入力できますね。
サンプルとして入力したデータはこのような感じです。
図2：All Day Event は、終日の予定のときは「True」、終日でないときは「False」と入力する拡大画像表示
次はいよいよ、一瞬でカレンダーに反映させていきます。
予定入力の時短術：一括登録（インポートする）
スプレッドシートを整え終わったら、CSVという形式でパソコンにダウンロードします。
CSVとは、Comma Separated Values の略で、各項目間がカンマ（,）で区切られたデータのことです。例えば、システムへのデータのアップロードやデータベースへのインポートするときに利用されるファイル形式です。
難しく聞こえますが、ただクリックしていくだけで作れるのでまったく難しくありません。
メニューバーの［ファイル］-［ダウンロード］-［カンマ区切り形式(.csv)］とクリックしていき、保存場所を指定すればOKです。
図3：クリックするだけで、指定した場所にCSV形式のファイルがダウンロードできる拡大画像表示
ファイルが作成できたら、そのファイルを「インポート」していきます。今度は、Google カレンダーを開きます。
インポートの方法もカンタン。カレンダーの［設定］-［インポート/エクスポート］と、2クリックで画面にたどり着きます。
図4：Google カレンダーで、作成した予定一覧のファイルをインポートする拡大画像表示
開いた画面で、保存していたCSV形式のファイルを選択し、反映されたいカレンダーにインポートします。
図5：「マイカレンダー」にあるカレンダーにインポート可能。デフォルトではメインのカレンダーに設定されている拡大画像表示
予定を登録するカレンダーを決めて、「インポート」をクリックします。「〇件の予定のうち〇件の予定がインポートされました」というメッセージが表示されれば成功です。
スプレッドシートで作成した予定が反映されたか見てみましょう。
一瞬で、数多くのスケジュールが登録されているのが確認できるはずです。
図6：一瞬でリストにあった予定のすべてが自動でカレンダーに登録される拡大画像表示
予定入力の時短術：共有する（新しいカレンダーで一括シェア）
会社独自の祝日や行事、プロジェクトの年間スケジュールなど、社内の関係者全員が見られるようにしておきたい予定もありますよね。
そんなときも、作成した一覧の全ての予定をすぐに共有できます！
CSVの情報を自分のカレンダーではなく、共有するカレンダーにインポートすればよいのです。
まずは、共有したい情報を登録するカレンダーを作りましょう。
Google カレンダーを開いて、［他のカレンダー］の右側にある［＋］をクリックすれば、［新しいカレンダーを作成］の画面が開きます。
新しく作るカレンダーに名前をつけて、［カレンダーを作成］ボタンを押せば、作成完了です！
図7：「他のカレンダー」から新しいカレンダーを作成。作成した新しいカレンダーは「マイカレンダー」に追加される拡大画像表示
ただ、作成するだけでは中身は空っぽ。そして、まだ自分以外の人は見られない状態です。
まずは、予定の登録です。先ほどの手順と同様にインポートの画面に進み、インポート先に作成したカレンダーを選択します。そうすれば、選択したカレンダーに予定が登録されます。
図8：インポート先に新しく作成したカレンダーを選択する拡大画像表示
予定が登録されたら、カレンダーをメンバーに共有しましょう。
同じドメインであれば、カレンダーの［設定と共有］から共有可能なリンクを取得し、そのリンクをメンバーへ伝えるだけです。
図9：組織内のメンバーには「共有可能なリンク」を伝えるだけで共有完了拡大画像表示
チャットやメールが届いた人はリンクをクリックし、表示された［カレンダーを追加］をクリックすれば、「他のカレンダー」にそのカレンダーが追加されます。
違うドメインの人に共有する場合は、「特定のユーザーまたはグループと共有する」でユーザーを追加すれば、共有可能です。
年間の見通しがたっているのに、予定を1つ1つカレンダーに入力しているようなら、今すぐそれはやめませんか？ 共有すべき従業員が多い会社ほど時短効果抜群です。
毎日使うアプリだからこそ、便利な機能を知っていれば間違いなく作業効率化が図れます。
今回紹介した以外にも、便利な機能はまだまだあります。どんどん使って、自分に合う活用法を見つけていきましょう。
（本稿は『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』著者からの特別投稿です）
Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役
Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Educationを2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。数時間でITスキルを劇的に引き上げる指導に定評があり、教育分野において Google から絶大な信頼を得ている。早稲田大学第一文学部（教育学専修）卒。筑波大学大学院教育研究科修了（教育学修士）。筑波大学大学院非常勤講師。アルマ・クリエイション株式会社主催「クロスセクター・リーダーズアワード」2年連続最優秀MVP（2019年、2020年）。常陽銀行主催第3回常陽ビジネスアワード「ウーマノミクス賞」379プラン中第2位（2015年）。出版社勤務を経て専業主婦になるも、学習欲が高じて大学院に進学。在学中に事業欲が高まり、IT教育会社を起業し、現在に至る。「日本に最高のITスキルを伝え、広める」を信条に、教育関連者やビジネスパーソンへ最新のITおよびクラウドスキルを指導中。パソコンやタブレットを四六時中見ているため、月に1回はデジタル断捨離し、温泉をめぐることが趣味。1968年生まれ。夫と1男1女。茨城県つくば市在住。本書が初の単著。
『Google式10Xリモート仕事術』には、現場ですぐに使える本物のノウハウが一冊凝縮されています。
“日本一のマーケッター”神田昌典氏「全部無料！ こんな使い方、あったのか」
サイバーエージェント執行役員CHO曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主・三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
と絶賛の声が続々寄せられています。今すぐチェックしてみてください。
2022年７月７日に、 Google 式10Xリモート仕事術を学び合うプラットフォーム、
一般社団法人日本10Xデザイン協会を設立しました。
会員になると、Google の最新情報や質疑応答ができるオンライン10X勉強会（隔週開催）に無料参加できます。
10X活用を学び、地域や組織で指導したいという方のご参加をお待ちしています。
【著者からのメッセージ】
発売たちまち4刷決定！ 本連載443万PV突破！
“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる
史上最強「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」
はじめまして。Google 認定トレーナーの平塚知真子です。
このたび、『Google式10Xリモート仕事術』を出版しました。
これまでのアプリ本の大半は、操作法を解説しているだけでした。
しかし、それらを熟読しても、仕事の生産性を劇的に向上させることはできません。
なぜなら、生産性を劇的に向上させるには、
「複数のアプリを連携させて使う」そして、
「1つのアプリを関係者全員と使う」という新常識
＝「マルチアプリ・マルチユース」に頭を切り替える必要があるからです。
その「幹」を学ばずして、アプリという「枝」だけを学んでも、「ITを効率的・主体的に活用する」大目的には決して近づけないのです。
そこで、Google 認定トレーナーである著者が、リアルならパフォーマンスを発揮できるけれど、リモートは苦手という“意識高い系アナロガー”のあなたへ、対面よりリモートのほうが成果10倍になる「10X（テンエックス）の思考法とノウハウ」を一挙初公開しました。執筆期間は実に1年半。
Google 認定トレーナーの私が、これだけは！ というノウハウを凝縮した188ページ決定版。
マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員で、経済誌で“日本一のマーケッター”と評された神田昌典氏も、「こんな使い方、あったのか」と大絶賛のノウハウです。
私は、ITの活用を初学者に指導する教育活動を20年以上、現在では教育者を中心に年間3000人、のべ2万人超の教育者およびビジネスパーソンに体系的な研修を行ってきました。
そのため日頃から、組織や受講生の悩みを解消するITを活用した解決策を熟知しています。
チームメンバーの一人ひとりが、自分にもできる！ というやる気と自信を引き出す“10Xリモート仕事術”を駆使して成果を挙げています。
その経験を活かし、本書では、70近くある Google の無料アプリ群を大胆にも「10」に厳選。
「コミュニケーション」「コラボレーション」「マネジメント」の3つの「CCM」を軸とした「10X・10アプリ（テンエックス・テンアプリ）」であなたの仕事を成果10倍にするノウハウを凝縮。
さらに、アプリ本嫌いなあなたのために、読み物として最後まで面白く読める工夫を随所に散りばめました。
「さすがに70近い Google のアプリは使いこなせない！」
そうですよね。
ですから、無駄な9割を大胆カットし、成果を挙げる1割の本質だけを抽出しました。
だから、本書1冊だけ読めばいいのです。
ただ、ページ数を可能な限り薄くしましたが、中身は一切妥協していません。
とりわけ Google を活用した「ITの段差」をなくす活用術は、これまでの常識をくつがえすものかと思います。
Google アカウントを取得して、Google の全アプリで仕事をしてみるだけで、誰もが時代の進化にスイスイ乗って生産性を劇的向上できます。
もし、あなたが今、「withコロナ時代のリモートワーク」に不安があるなら、本書を読み終える頃にはそんな不安は一掃されているでしょう。
効果検証済の体系的な理論と使えるノウハウが身につき、今まで誰も教えてくれなかったIT活用の「イメージ」がはっきりと手に入るからです。
それに、こんな秘密、知りたくありませんか？
●なぜ、ほとんどの人は、ホントの Google を知らないのか？
●なぜ、Google を使うだけでは「劇的な成果」が出せないのか？
●Google はホントに安全なのか？
実は、これらの答えは、すでに Google 公式サイトに一般公開されています。
しかしながら、これまで誰もその内容について解説してくれませんでした。
その要因の1つが、Google のビジネスモデルです。
Google の収入は、その9割が広告。Google のアプリ群は無料。誰もが使える。
なのに、その使い方や機能はすべてがブラックボックスのまま！
さらに、一つひとつのアプリを熟知する人はいても、70という膨大な Google アプリの全体像を把握している人はそうはいません。
そこで、Google 認定トレーナーの著者が、どうすれば Google で生産性を向上させることができるのか、という法則を本邦初公開したのが本書です。
その法則を明かすうえでキーワードが3つあります。
コミュニケーション、コラボレーション、マネジメント。
頭文字を取って10Xを実現する「Google式CCM」です。
本書をフル活用すれば、今までより10倍速く、10倍の成果を挙げられるようになります。
「理解する」→「使ってみる」→「成果を挙げる」の順で本書をフル活用すれば、必ず結果が出ます。
そうするとどんどん面白くなり、Google式 10Xで“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる！
あなた自身も、まわりの方も、ゾクゾクする瞬間を楽しみにしていてください。
ps.今回、特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」をアップしました。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました（6回限定）。できたてほやほやです。ぜひご覧いただけたらと思います。
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（目次）
【はじめに】あなたはまだホントの Google を知らない
【第1章】リモート弱者がリモート強者に変わる Google 式 10X 思考法
【第2章】あなたが知らない Google を体験する。
【第3章】Google 式 10X コミュニケーション術
【第4章】Google 式 10X コラボレーション術
【第5章】Google式 10X マネジメント術
【番外編】企業・組織向け有料サービス「Google Workspace」でDXを推進
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
平塚知真子：著価格：1760円
発行年月：2020年11月25日
判型/造本：A5並製、188ページ
ISBN：978-4-478-10920-6
『Google式10Xリモート仕事術～あなたはまだホントのGoogleを知らない～』
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