「今日も仕事が、終わらなかった…!!」
毎日「また終わらなかった…」を繰り返して、うんざりしたり、落ち込んだりしていないだろうか。「量が多すぎて残業ばかり」「要領が悪い」「やりたいことができない」など、悩みは根深いのではないだろうか。
「その原因は3つの“隠れたムダ”です」――タスク管理オタクで、ダンドリ磨いて30年超のエキスパート・萩原雅裕さんはこう語る。今回は書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』の中から、「仕事を終わらせる人のコツ」を紹介する。
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出世する人の特徴
職場にいる「できる人」を想像してみてください。
仕事が速い人、たくさんの仕事をこなしている人、……など、さまざまなタイプがいますよね。
中でも「仕事のダンドリが上手い人」は、いつも冷静に、仕事をこなして颯爽と帰っているイメージがあると思います。
では、そのような人になるには、一体どのようにすればいいのでしょうか？
私はこれまでコンサル・外資などの経験を通じてダンドリを磨き続け、その歴は30年以上になりました。今回はそのコツである「仕事が3倍速くなる“計画の技術”と“中断の技術”」について、紹介していきます。
「指示を受けたら」すぐすること
仕事の指示を受けた瞬間にパッと「これは大変そうだぞ」と思ったり、「こうすればうまくいきそうだ」と頭に浮かんだりした経験は、みなさんにもあると思います。
実は「仕事を受けた瞬間」の思考を保存すると、仕事が格段に速くなります。
職場で出世する人は、このパッと思い浮かんだ瞬間の思考を保存しているのです。それはなぜか。
実は、「指示を受けた瞬間」は、その仕事について自分が一番深く考えているタイミングだからです。
「頭の良い自分」をうまく使う
みなさんの仕事は、マルチタスクの連続でしょう。作業Aをしてから、作業Bへ。Bを進めていたら、割り込みでCが。するとAでもトラブルが……のように、「切り替え」が続いてしまいます。
そして時間が経てば経つほど、指示を受けた瞬間に思い浮かんだアイデアを忘れていきます。仕事は切り替えの連続ですから、実は「指示を受けた瞬間」が一番その仕事について頭がいいのです。
「指示を受けた瞬間以上に、深く考えたり、良いアイデアを出したりするのはとても難しい」。出世する人はそれをよく知っているのです。
だからこそ、指示を受けた瞬間に「計画モードで①ゴールの場所②ゴールまでの道筋を確認」して、「中断モードでその時の思考を保存」しています。これにより、仕事がムダなくミスなく、速く進むようになっていきます。
（本記事は『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』に編集・調整し、一部特別に書き下ろした原稿です）
＼計画・実行・中断の技術で／
毎日思い通りに仕事が終わる！
本書の内容
☆★仕事が3倍速くなる【計画・実行・中断】の技術★☆
◎隠れたムダ① 手戻りをなくす
→「計画モード」で終わる計画を作る
（脳内リハーサルで「あとはやるだけ状態」に）
◎隠れたムダ② 切り替えをなくす
→「実行モード」で迷わず手を動かす
（超集中で「頭のいい自分」を引き出す）
◎隠れたムダ③ 一度やったことを忘れる
→「中断モード」で思い出す時間をゼロにする
（引き継ぎで「頭のいい自分」をリロードする）
＋
究極の進化系「●●モード」で
仕事が10倍速くなる。
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『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』萩原雅裕・著（ダイヤモンド社）
