「もっと信頼されたい」「努力を評価してもらいたい」「いつかは出世したい」……そんなあなたにおすすめなのが、越川慎司氏の著書『会社から期待されている人の習慣115』だ。マイクロソフトの元役員で、独立後はビジネスパーソンの働き方改善を支援してきた専門家である越川氏が、815社・17万3000人の行動を徹底分析して職場で評価される人たちの共通点を明らかにした。この記事では同書から、評価された人の66％が実践していた「ある習慣」を紹介しよう。（構成／ダイヤモンド社・石井一穂）
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「情報が多いほどいい」と思っていないか
資料は情報が多いほど伝わる。そう考えて、ついスライドに文字や色を詰め込んでいないだろうか。
真面目で頭のいい人ほど、「せっかく作るなら全部伝えたい」と思いがちだ。
しかし、その習慣が評価を下げている可能性がある。
じつは職場での評価が高い人たちの多くが、資料に使う色を「3つ」に絞っているのだ。
815社17万人の「働き方改善」を支援してきた専門家である越川慎司氏は、著書『会社から期待されている人の習慣115』で、次のように述べている。
ちなみに、一般社員の資料は平均6色で作られているため、そう考えると、相当シンプルです。
――『会社から期待されている人の習慣115』より
色を絞ることで資料全体に統一感が出て、見た目もすっきりする。
どこを読めばいいかがパッとわかるため、伝えたいメッセージが届きやすくなるのだ。
評価される人の資料は「どこを見せたいか」が明確
評価が高い人たちが資料で使う3色とは、「ベース」「アクセント」「中間色（たとえばグレー）」の3つである。
そして彼らは、3色の使い分けにもこだわっているという。
そして意外と重要なのが、中間色として使われることが多いグレー。赤や青ばかりを多用すると目がチカチカしてしまいますが、グレーを背景や注釈に使うことで、全体のメリハリが抑えられ印象が穏やかになります。
――『会社から期待されている人の習慣115』より
資料を「全部読んでもらえる」とは考えない。
大事な部分を絞り、そこに注目が集まるように配色を工夫しているのだ。
「見せたい資料」ではなく「伝わる資料」を作れる人が評価される
職場で評価されている人たちは、さらに細かいルールも持っているという。
越川氏は、次の調査結果を紹介している。
文字はだいたい8行以内。行間をしっかりとって、余白を多めに確保していたのです。
文字サイズにも配慮しています。目安は18ポイント以上。会議室の一番後ろからでも読める大きさを意識します。
――『会社から期待されている人の習慣115』より
資料を作っていると、あれもこれも入れなきゃと情報を盛り込みたくなるが、それは間違いだ。
小さい文字で情報を詰め込む人も多いが、小さな文字は読む気力を削ぎ、見る人に「この人は配慮が足りない」と感じさせてしまう。
資料の価値はページや文字の量では決まらない。大事なのは、「どれだけ伝わったか」だ。
見せたい資料ではなく、伝わる資料を作れる人が、仕事の信頼を積み上げていくのである。
（本稿は、越川慎司著『会社から期待されている人の習慣115』に関連した書き下ろし記事です）
株式会社クロスリバー 代表取締役社長
日系通信会社や外資ベンチャーなどを経て2005年にマイクロソフト米国本社へ入社。その後、日本マイクロソフトの役員としてExcelやPowerPointなどの事業責任者を務める。2017年には週休3日・複業を実践する会社、株式会社クロスリバーを設立し、800社以上の働き方改革を支援。年300回以上提供する企業向けオンライン講座の受講者満足度は平均96％、行動に移す受講者は95％以上。著書は『世界の一流は「休日」に何をしているのか』（クロスメディア・パブリッシング）や、『AI分析でわかった トップ5%社員の習慣』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）など33冊、累計130万部。NHK、TBS、テレビ東京、PIVOT、NewsPicksやReHacQなどメディア出演多数。
『815社17万人を分析してわかった 会社から期待されている人の習慣115』越川慎司（著）、ダイヤモンド社（→Amazonで見る）
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「職場での評価は、仕事の結果がすべて」
……では、ありませんでした。
・用事がなくても社内を歩く
・エレベーターでボタン係をする
・待ち合わせ相手に位置情報を共有する
・「最近どう？」と聞かない
・通勤中に音声で学習する
……などなど。
815社・17万3,000人を調査してわかった、「職場で評価されている人たち」に共通した意外すぎる習慣を紹介！
「評価と信頼を得られる行動」を科学的に証明した、ただ一つの本!!
「こんな本は読んだことがない！」
発売たちまち、読者の声が続々!!
※Amazon読者レビューより紹介
本書の内容
第1章 会社から期待されている人のコミュニケーションの習慣
・「1分だけ」の相談を本当に1分で終える
・「ちょっといい？」と声をかけやすい
・「機嫌よく」いる努力をしている
・エレベーターで「ボタン係」をする…など15項目
第2章 会社から期待されている人の仕事の習慣
・締め切りよりも早く提出する
・週の「優先タスク」を2つ決める
・重要な仕事は「午前中」にやる
・「集中時間」を周囲に宣言する…など17項目
第3章 会社から期待されている人の人間関係の習慣
・意識的に社内を「うろちょろ」する
・自販機の前で立ち話をしている
・他部署の人を誘ってランチにいく
・「手土産」を2つ用意する…など12項目
第4章 会社から期待されている人のマネジメントの習慣
・褒めるよりも行動を「認める」
・「最近どう？」と聞かない
・「悪い報告」に感謝する
・部下の「得意」を本人より知っている…など12項目
第5章 会社から期待されている人の会社の外の習慣
・移動時間を「休憩時間」にしない
・待ち合わせ相手に位置情報を共有する
・商談の前と後に「相手の名前」を言う
・もらった「名刺」をすぐデジタル化する…など8項目
第6章 会社から期待されている人の資料作成の習慣
・資料の最初に「結論」を書く
・「セルフツッコミ」を資料に載せている
・「書きかけの資料」を社内で共有する
・「ボツ企画書」を改善して再提出する…など8項目
第7章 会社から期待されている人の会議の習慣
・会議の「NGワード」を事前に決めている
・オンライン会議で「音声確認」をしない
・会議の冒頭で「ゴール」を共有する
・「内職」はするが「発言」もする…など10項目
第8章 会社から期待されている人のインプットの習慣
・通勤時間に「耳」で学習する
・会った人に関するメモを書いている
・「他部署の悩み」を把握している
・「上司の上司」をチェックしている…など12項目
第9章 会社から期待されている人のAIの習慣
・AIに「音声」で入力する
・「プロンプト」を再利用＆改善する
・複数のAIを使い分ける
・「想定質問」を会議前に洗い出す…など11項目
第10章 会社から期待されている人の休日の習慣
・疲れ方に合わせて休み方を使い分ける
・スマホの「通知」をオフにする
・仕事と無関係な人と会う
・休日の「気づき」を月曜に共有する…など10項目
巻末特典：期待されている人たちが読んでいた本 20選
