ディスカッションは「同じ方向」を向いて行う
最後に、「アイデア会議」のレイアウトについて触れておきましょう。
私は、下図のようなレイアウトで行うようにしていました。
最初の10分でアイデアを付箋に書いてもらうときには、みなデスクに向かいますが、そのあとは、全員にホワイトボードの前に集まってもらって、グルーピングからディスカッションまでを行います。
これは非常に効果的な手法です。なぜなら、座席についたままだと参加者が正面に向かい合う形になってしまうからです。その構図は「対立」を生みやすく、ブレストには不向き。それよりも、ホワイトボードの前で横並びになって、全員が同じ方向を向いて、アイデアの書いてある付箋と向き合うほうが、フラットな共同作業者としての認識を共有しやすいのです。
そして、お互いのアイデアを「否定」するのではなく、出てきたアイデアに乗っかって、さらに効果的なアイデアが出せないかと知恵を絞る。ここで大切なのは、「正解」を見つけ出すことではなく、アイデアを連鎖させて新たなアイデアを次々と生み出すことです。自分のアイデアをもとに誰かが新しいアイデアを出してくれれば、誰だって楽しくなってきます。この循環を生み出すことに集中することが重要です。
もちろん、時には、ディスカッションがテーマから脱線してしまうこともありますが、それも、「アイデア出し」が盛り上がっている証拠。決して悪いことではありません。ファシリテーションをするプロジェクト担当者は、「テーマと違います」などと否定するのではなく、「そのアイデアを、今日のテーマに結び付けられませんか？」などと、やんわりと軌道修正を促せば十分でしょう。
そして、ディスカッションが盛り上がれば、自然と豊富なアイデアが手に入るとともに、参加者に「楽しかった」という満足感が芽生えます。この満足感が、プロジェクトを推進する原動力にもなってくれるのです。
そのためには、参加者が「同じ方向を向いてディスカッションをする」というシチュエーションがきわめて重要なのです。
【著者からのメッセージ】
「社内プレゼン」と「会議術」はワンセットで会社の生産性は劇的に向上します！
はじめまして。前田鎌利です。
『社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利・著 定価 1600円+税
このたび出版した『最高品質の会議術』は、12万部を超えた『社内プレゼンの資料作成術』とワンセットの企画です。
『社内プレゼンの資料作成術』は、私がソフトバンク在籍時に孫正義社長に直接プレゼンをして、何度も「一発OK」をいただいたノウハウをまとめたものです。3～5分のプレゼンで組織的な意思決定を獲得できれば、仕事が非常に効率的ですし、そのノウハウを社内や部署内で共有できれば、組織の意志決定スピードを速め、生産性を上げることができます。そのため、ソフトバンク社内の研修で、私のプレゼン・ノウハウを共有するほか、私の部下にも徹底的にそのノウハウを伝授。そのコンテンツをまとめたのが『社内プレゼンの資料作成術』なのです。
ただ、個々人のプレゼン力を高めるだけでは不十分です。プレゼンするのは会議の場ですから、その会議の品質も高めなければ、せっかくのプレゼン力も効果半減です。
だから、私は、ソフトバンクでマネジャーを務めていたときに、試行錯誤を重ねながら会議術を磨き上げました。そして、チームの意思決定スピードを倍増することに成功。それに比例してチームの生産性も上がっていったのです。つまり、「社内プレゼン×会議術」の掛け算が完成してはじめて、チームの生産性は最大化されるのです。
ですから、マネジャーの皆様にはぜひとも、『社内プレゼンの資料作成術』と『最高品質の会議術』をセットでお読みいただきたいと願っています。さらに、両書の内容を全社的に共有することができれば、会社全体の生産性を高めることができます。その意味で、経営層の皆様にもぜひご一読いただきたいと願っています。
『最高品質の会議術』前田鎌利 著
定価：本体1,600円＋税
発行年月： 2018年3月 判型/造本：Ａ５
並製 頁数：200 ISBN：978-4-478-10054-7
マネジャー必読！
ソフトバンク在籍時に効果を実証した、
最速PDCAで最強チームをつくる「マネジャーの技術」
「30分会議」で
チームの生産性2倍！！
マネジャーの会議術を体系的にまとめた決定版！！
ご購入はこちらから！
［Amazon.co.jp］［紀伊國屋書店BookWeb］［楽天ブックス］
「最高品質の会議術」に関する 研修・講演などの
問い合わせは
（株）固-KATAMARI-まで
