「最前面」 を見分ける方法
［Ctrl］［Windows］［Alt］の各キーの使い分けのなかで、［Ctrl］と［Alt］は最前面のアプリに指示を出すときに使うというお話をしました。ここでポイントになってくるのが「最前面」です。
最前面とはどのような意味なのか、操作しながら確認しましょう。
ためしに、エクセルを開いて［Ctrl］＋［H］キーを押してみてください。「検索と置換」画面が表示されます。
そのままワークシートのどこかのセルをクリックしてみてください。「検索と置換」画面は手前に残ったままですが、「検索と置換」の文字が薄い色に変わります。そしてエクセルのタイトルのほうは濃い色になります。
図のように「検索と置換」画面がワークシートの上に表示された状態で、最前面はどれかと聞かれると「検索と置換」だと答えたくなるでしょう。
しかし、PCが認識している最前面はタイトルがはっきり見えるほうです。図4‒4では、「検索と置換」画面のタイトルは薄い色、エクセルのタイトルは濃い色ですから、エクセル本体が最前面ということになります。
そのため、この状態で「検索と置換」画面を操作しようとしてキーを押しても反応しません。
たとえば「検索と置換」画面を閉じるために［Esc］キーを押しても何も起こらないのです。
「検索と置換」画面を最前面に戻したいときは、［Alt］キーを押したまま［Tab］キーを何度か押し、「検索と置換」画面を選択します。
「検索と置換」が選択されたところでキーを離します。
そうすると「検索と置換」のタイトルが濃い色になり、最前面になります。最前面とは、手前にあるということではなく、その時点で操作の対象になっているということです。
そして、複数のアプリを起動しているときや「検索と置換」のような画面が表示されているときなどに、操作対象とする画面を切り替えるのが［Alt］と［Tab］キーです。
★著者インタビュー「だから、この本。」★
第1回 オフィスワーカー全員が「脱マウス」すれば、日本の生産性は急上昇する
第2回 なぜ、よく使うショートカットキーは“キーボードの左側”に集約されているのか？
第3回 エクセルで発覚！ 仕事が「できる人」と「できない人」を隔てる決定的な差とは？
第4回 “Ctrl”や“Shift”ってそういう意味だったのか！ 話題の「ショートカットキー記憶術」が抜群に役に立つ理由
著者からのメッセージ
『脱マウス最速仕事術』の著者、森新です。
『脱マウス最速仕事術』森新 著 定価1760円
ダイヤモンド社刊
「脱マウスの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産性の向上に少しでも貢献することができたらと願いながら、本書を執筆しました。
本書は、単なるショートカットキーのまとめ本・単純暗記の推奨本ではありません。
まとめであれば、インターネットの検索で十分です。本書は、「脱マウス」までのステップを体系化し、その最短経路をまとめた日本初の書籍です。
私は、ホワイトカラーの働き方改革は「指の動き方改革」があってこそだと考えています。
この「指の動き方改革」に、最大の恩恵をもたらす「脱マウス」に到達するためのノウハウを数年間、独自に研究し、さまざまな企業や個人にレクチャーしてきました。
その中で「脱マウス」をすぐに挫折してしまう人と、一定レベルまで成功している人の分岐点を突き止めました。
それは、キーボードのキー自体への理解です。
暗記しているショートカットキーの数が分岐点だと思っている人も多いのではないでしょうか。実は、私自身も社会人になった当初は、ショートカットキーの丸暗記型＆つめこみ式学習を行った人間でした。
しかし、いま振り返ると、これは残念ながら遠回りをしていたと言わざるを得ません。
では、キーボードのキー自体への理解とは何を指すのでしょうか？
皆さんは、キーボードの中のキーの役割を一つ一つ説明できるでしょうか？ いくつかのキーにはマークが印字されていますが、その意味を人に教えることができるでしょうか？
実際にそれができる人は、あまり多くはないと思います。
一方、ピアノではどうでしょうか。ピアノは初級者だとしても、キー（鍵盤）の役割は一通り説明ができるはずです。これは、ピアノでは学習のスタート時に、まず一つ一つのキー（鍵盤）から理解を進めるからです。
PCも同じだと考えてください。ショートカットキーは「キーとキーの組み合わせ」で構成されているものが大半です。その組み合わせのベースとなる一つ一つのキーの音色を理解して初めて、組み合わせである「和音＝ショートカットキー」を奏でることが可能になります。
ですから、キーの一つ一つの特徴やルールを丁寧に学ぶことこそが、脱マウスに向けた必須通過点であり、分岐点になるのです。
脱マウスに成功すれば、大きくは以下の2つのメリットがあります。
① PC作業時の生産性が圧倒的に向上する（時短）
② マウスが置きづらい場所でもストレスなく作業ができる
『アウトルック最速仕事術』森新 著 定価1760円
ダイヤモンド社刊
①については、予想を超える差がでます。本書の中で例を紹介していますが、最低でも数倍、最大で24倍ものスピードの差がでるのです。これは身につけた人のみが本当に実感できる事実です。
②については、近年、PCのバッテリー性能や処理能力の向上・コンパクト化などの技術革新が相当進んでいます。それだけでなく、働き方改革の必要性がさらに高まり、テレワーク・在宅勤務などの制度などの見直しが進んでいる企業も増えてきています。現実に、いつでも・どこでも働ける世界へと進化してきています。
一方、自分自身の進化は十分と言えるのでしょうか？ 10年前と同じようなPC操作方法・スキルのままでよいのでしょうか？
企業の生産性とは、社員一人一人の1秒の積み重ねで決まります。ホワイトカラーが多くの時間を割いているPC作業の1秒の使い方を、今後はもっと胸の張れる時間に変えていきましょう。脱マウスは一生モノのスキルです。
本書が皆さんの可処分時間のアップに貢献できることを祈っています。
★著者インタビュー「だから、この本。」★
第1回 オフィスワーカー全員が「脱マウス」すれば、日本の生産性は急上昇する
第2回 なぜ、よく使うショートカットキーは“キーボードの左側”に集約されているのか？
第3回 エクセルで発覚！ 仕事が「できる人」と「できない人」を隔てる決定的な差とは？
第4回 “Ctrl”や“Shift”ってそういう意味だったのか！ 話題の「ショートカットキー記憶術」が抜群に役に立つ理由
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