セキュリティ上の欠点とは？

　1980年からセキュリティの対策がされていないのです。なりすましやのっとりの可能性はあります。また、こちらがFAXを使って送った後に、紙を置きっぱなしにしてしまう、先方に送った後にその紙が意図しない人に届く（社員に見られてしまう）可能性もあるのです。

　いずれにせよ、経理担当者だけの力ではFAXをなくすことは難しい場合もあるので、会社全体でとり組まなければいけません。

　FAXは文字が見づらい場合もありますので、リモート経理としては避けたいものです。数字が読みにくいなどあってはいけません。データならそんなことはありません。

　どうしてもFAXが必要なら、データをアップして郵送するWebゆうびんというサービスを使う手もあります。FAXでいいなら郵送でも問題ないはずです。

会社の「複合機」、本当に必要ですか？

　FAXは「送受信できる機器が必要」なのもデメリットです（インターネットFAXを除く）。複合機で送受信しているケースも多いでしょうが、その複合機も本当に必要でしょうか。複合機はコストがかかります。会社にあるものですので、リモート経理との相性はよくありません。複合機を使うために出社ということにもなりかねません。

　FAXをやめ、メールにし、ペーパーレスにすれば、複合機もいらなくなるのです。コストダウンのためにもFAXを率先してなくしていきましょう。