「箇条書き」は思考力のトレーニングにもなる
このように、会議資料は「13文字以内の箇条書き」でまとめることをチームのなかで徹底するようにしてください。もちろん、無理やり13文字以内にするために、逆に意味不明になっては意味がありません。ですから、「13文字以内を目指す」という認識で大丈夫です。どうしても長くなってしまう場合は、次のように2行にするのも有効です。
〈例文3〉
【before】Wifiスポット展開状況の報告と次回への提案について（26字）
【after】Wifiスポット展開状況（12文字）
＋Next Step（9文字）
ともあれ、「13文字以内の箇条書き」が徹底されると、必ず、資料作成スピードが上がるだけではなく、会議の進行もスピーディになります。この効果は、きわめて大きいものがあります。
さらに、箇条書きにすることで「要するに、自分は何が言いたいのか？」と物事を自分の頭で考えて整理する力をメンバーにつけさせることができます。この力は思考力やプレゼン力に直結しますから、彼らのビジネス・スキルを向上させるためにも、きわめて有効なトレーニングになるのです。
【著者からのメッセージ】
「社内プレゼン」と「会議術」はワンセットで会社の生産性は劇的に向上します！
はじめまして。前田鎌利です。
『社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利・著 定価 1600円+税
このたび出版した『最高品質の会議術』は、12万部を超えた『社内プレゼンの資料作成術』とワンセットの企画です。
『社内プレゼンの資料作成術』は、私がソフトバンク在籍時に孫正義社長に直接プレゼンをして、何度も「一発OK」をいただいたノウハウをまとめたものです。3～5分のプレゼンで組織的な意思決定を獲得できれば、仕事が非常に効率的ですし、そのノウハウを社内や部署内で共有できれば、組織の意志決定スピードを速め、生産性を上げることができます。そのため、ソフトバンク社内の研修で、私のプレゼン・ノウハウを共有するほか、私の部下にも徹底的にそのノウハウを伝授。そのコンテンツをまとめたのが『社内プレゼンの資料作成術』なのです。
ただ、個々人のプレゼン力を高めるだけでは不十分です。プレゼンするのは会議の場ですから、その会議の品質も高めなければ、せっかくのプレゼン力も効果半減です。
だから、私は、ソフトバンクでマネジャーを務めていたときに、試行錯誤を重ねながら会議術を磨き上げました。そして、チームの意思決定スピードを倍増することに成功。それに比例してチームの生産性も上がっていったのです。つまり、「社内プレゼン×会議術」の掛け算が完成してはじめて、チームの生産性は最大化されるのです。
ですから、マネジャーの皆様にはぜひとも、『社内プレゼンの資料作成術』と『最高品質の会議術』をセットでお読みいただきたいと願っています。さらに、両書の内容を全社的に共有することができれば、会社全体の生産性を高めることができます。その意味で、経営層の皆様にもぜひご一読いただきたいと願っています。
『最高品質の会議術』前田鎌利 著
定価：本体1,600円＋税
発行年月： 2018年3月 判型/造本：Ａ５
並製 頁数：200 ISBN：978-4-478-10054-7
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