ムダに長い会議を脱却する、たった1つのコツ

スマホ・テレビ・ゴシップ……日常生活の99％はムダだらけ。しかし、ムダを捨てるためにいくら効率を良くし、生産性を上げても、他人の期待に応えているだけで、自分のためになっているわけではない。「依存のプロ」GoogleとYouTube出身の著者が生み出した、自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」とは？ 27言語で刊行され、世界で累計30万部を突破している『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』から、解説する。（構成／ダイヤモンド社・秋岡敬子）

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会議がある日は、他になにも手につかなくなってしまう

　社会人になるまで、「長い会議」というのは幻想だと思っていた。

　しかも、大人の「会議が長い」という愚痴は、小学1年生から見た小学6年生みたいで、かっこいいと思っていた。

　でも、いざ社会人になってみると、会議は本当に長いものだということを知った。

　正直、会議がある日は、会議が終わるまで、他のなにも手につかない。

　そして、終わった後も、それはそれで疲れて、なにも手につかない。

「ムダに長い会議」から脱却するには、どうするべきなのだろうか。

予定をあらかじめ「ブロック」しておく

　グーグル出身のジェイク・ナップとユーチューブ出身のジョン・ゼラツキーが、多忙な毎日を乗りこなすための戦略をまとめた『とっぱらう』には、こう書いてある。

予定表に何もスケジュールが入っていない状態で1日を始められるなら、1日のうちでエネルギーレベルと集中力が最も高い理想の時間帯に、ハイライトの予定を入れたらいい。
でもほとんどの人にとって、からっぽの予定表で1日を始めるなんて、道端で1000ドル札を拾うくらいあり得ないことだ。（中略）違うアプローチをとる必要がある。
「予約ずみ」のブロックを使って、ハイライトのためのスペースをつくろう。
――『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』より

　1日が始まる前に、自分のための時間をあらかじめ確保しておくのだ。

　これだけで、長い会議の発生も、誰かにミーティングをねじ込まれそうになっても、神回避できるようになる。