時候の挨拶（前文）がすんだら、本題（主文）に入るが、主文を始めるときは話題の転換の接続詞「さて」をつかうのが便利だ。

　開始や変更を知らせる挨拶状や通知状では、「このたび」「さて、このたび」などと書くことが多い。

　伝え聞いた事柄についてお祝いやお見舞いを言うときは、「承りますれば」「うかがいましたところ」と書くと切り出しやすい。

　すでに先方も知っている事柄について、その先のことを言うときは「かねてより～しておりました～は」という言い方もよくつかわれる。

　事前に電話してあったことについて書くときは「先日お電話でご相談致しました～について」などと切り出す。

主文の切り出し

　主文の切り出し用語をまとめると、

 「さて、さて早速ながら、このたび、承りますれば、」

 「うかがいましたところ、」

 「かねてより、先日、先般」

　となる。

末文の書き方

　末文は、手紙文のしめくくりとして結語の前に置かれ、用件を再確認する役割をもっている。

　ビジネス文書では省かれることが多くなっているが、末文を書くことで手紙のすわりがよくなることもあるので、活用しよう。

　末文の慣用表現は次のとおりだ。