「午前中」になにを終わらせるべきか?
ひょっとするとあなたも「もうムリ! やることが多すぎて窒息しそう! どうにかしてくれ!」などという無益な考えにとりつかれることがあるかもしれない。
大丈夫、解決策はある。私はこれまでさまざまな職業の人たちに、「午前中に片づけてしまいたい仕事にはどんなものがありますか?」という質問をしてきた。
そこで得た回答をリストにまとめ、職業による特徴を一般化し、午前中の仕事の進め方を2つのパターンに分けた。
主人公は仮にデイヴとしよう。デイヴは午前中に次の仕事をすませたいと考えている。
・内容の最終チェックをして、クライアントに提案書を送る。
・社内のスタッフミーティングに出席する。
・直属の部下の勤務評定をする。
・電話会議に参加する。
・CIO(最高情報責任者)に会ってもらうアポをとる。
・200通以上の受信メールに必要があれば返信し、不要なものは削除する。
・転職希望者への推薦状を書く。
このほかにも、重要な顧客へのプレゼンを午前中に終える予定の妻と、オフィス近辺のレストランで12時15分からランチをとる約束をしている。