たとえば、先ほどの会議でいえば、月例の会議報告だけのタイミングの場合、PDCAを回すのは、月1回、ということは年に12回になります。
これが毎週のミーティングで進捗確認するようになれば、年間だと52回PDCAを回すことになります。当然、毎日なら365回ですよね。
12回と52回と365回、回すならどちらがいいと思いますか？
回すのは少ないほうがいいでしょうか？ それとも、多いほうがいいでしょうか？
当然、その答えは「多いほうがいい」。
ズレが大きいと
軌道修正の労力も大きい
年に12回しかPDCAを回さないということは、実行したものを振り返って軌道修正できるタイミングも12回しかない、ということです。
グラフでそのことを見てみましょう。その1回が間違った方向に進んでいた場合、そのズレは1÷12＝8.3％もズレてしまいます。
同様に週1回、年に52回なら、1回のズレは1÷52＝1.9％のズレ。同様に毎日、年365回なら、1回のズレは1÷365＝0.3％のズレとなります。
軌道修正できるタイミングが少なければ少ないほど、その比率が大きいということは、ズレたときに、もとに戻す労力がそれだけ大きくなるということです。
