絶対残業しない人がやっている
たった1つの「モーニングルーティン」

時間割の実践法

サラタメ：何も難しいことはありません。たったの3ステップです。

1.今日中のタスクを洗い出す
2.なるべく細かい時間割を入力する
3.タイマーで区切りを意識する

1.今日中のタスクを洗い出す

　今日やるべきタスクを明らかにしましょう。To Doリストを日付で管理していれば、そのリストを確認するだけでOKです。

サラタメ：私の場合は、To Doリストを紙に印刷し、「今日中に“必ず”やらないといけないタスク」に下線を引きます。その下線から優先して、時間割に配置していくんです。

2.なるべく細かい時間割を入力する

　30分単位を目安に、各タスクを入力していきましょう。

　クリックやドラッグだけで、簡単に移動＆調整可能なので、紙よりWebでの管理がオススメ。To Do管理と同様、無料で使いやすいので「Google カレンダー」がいいと思います。

　大事なポイントは、頭がフレッシュな午前中に、思考が必要なタスクを入れ込むこと。新企画のアイデア検討、綿密な議論が必要な打合せなどは、午前中に入れます。

　一方、データ入力やメール返信などは、午後遅めの時間でもOK。午前と午後でメリハリをつけて、タスクを配置しましょう。

3.タイマーで区切りを意識する

　仕上げとして、タイマーで進捗を管理しましょう。

　たとえば、30分後に見積書を1件つくろうとしている場合、30分後にタイマーを設定し、時間どおりに終えられたか、自己点検するのです。

マモル：1日に何回もそんなことやるの、さすがにめんどくさくないですか？

サラタメ：めんどくさければ、タイマーまでやらず、時計で時間管理でもOKですが、大事なのは締切時間を意識することです。そうしないと、「パーキンソンの法則」に陥り、ダラダラ仕事になってしまいます。

マモル：なるほど～。ちなみに、時間割の設定は、絶対朝にやったほうがいいですか？

サラタメ：戦略的＆効率的な順番で時間割を組もうとしたら、ある程度の集中力が必要なので、やっぱり朝がオススメです。でも、余裕が出てきたら、退勤前に次の日の時間割を組むのもアリです。

マモル：前日ですか。今は残業まみれだから、そんな余裕全然ないですけど、次の日の行動予定が前日からきっちり決まってたら、気分もすがすがしそうですね。

サラタメ：ですよね！ さらに上級者になると、金曜日に次の週5日分の時間割まで、みっちりつくっちゃう人もいます。私も目指してますが、そこまではできてません（笑）。

（本原稿は、サラタメ著『真の「安定」を手に入れる シン・サラリーマン』からの抜粋です）