強い味方「青色申告オンライン」とは
1年分の収入と経費を一気に入力！
私は「やよいの青色申告 オンライン」を使って、確定申告をしている。年間利用料1万8975円で、売り上げと経費の管理、確定申告の作成、そのサイトから電子申請までできるのだ。
本来は収入を得たり、支出（経費）が発生したりする都度に、入力していけばよかったのだが、ズボラであるため2024年1月からの私の取引はゼロ状態。今年2月に入ってから、「やよいの青色申告 オンライン」にアクセスして、1年分の入力に取りかかった。
まずは「収入」から。私は執筆を主軸に収入を得ているため、取引先は主に出版社である。2024年に取引した、つまり原稿料、印税、講演料などを受け取った企業は全12社。そのひとつひとつの取引日（原稿料の振込日）、金額を打ち込んでいく。この合算が24年度の私の売り上げ（年収）で、【879万2556円】だった。
次に「支出」（経費）の入力。私は仕事で使ったレシート、領収書には使途を明記し、ざっくりと分類して1年分を保管している。また交通費は、ノートに目的（取材、打ち合わせなど）と、面談した人、交通路線、料金を記している。新幹線やタクシーなどを利用した際は領収書をそこにペタペタと貼っている。こういったレシートや領収書、ノートなどは実際の確定申告提出の際には不要だが、税務調査が入った際に証拠となるものだから、手元に残しておきたい。
「収入」と同様、「やよいの青色申告 オンライン」のサイトで今度はレシートや交通費ノートをもとに経費をひとつひとつ入力していく。取引先は「収入」の場合は出版社と述べたが、「支出」の場合は例えばコンビニで消耗品を買えば「セブンイレブン」、郵便を送るなら「郵便局」になる。
私の場合、経費の項目と、各項のトータル額は次のようになる。
・荷造運賃（郵便代。できあがった雑誌を取材先などに送付する際に使う） 7万2217円
・水道光熱費（自宅の電気代50％）4万1056円
・旅費交通費（主に取材交通費）10万0003円
・接待交際費（取材時飲食代、手土産代、お中元など）15万9155円
・消耗品費（PC関係、文具など）6万2989円
・外注工賃（主に取材先への謝礼）70万8000円
・地代家賃（自宅家賃のおよそ3割）40万8744円
・新聞図書費（書籍代、新聞代）15万4400円
・諸会費（日本文藝家協会会費）2万1980円
・雑費（いずれにも含まれないもの。写真購入代、スキャン代などが多い）4万7018円
経費の合計は【190万3340円】だった。
