無駄を徹底排除して、話をスリム化“プレゼンの断捨離”をしよう！

冗長なプレゼンは飽きられる！
ダラダラした話を「簡潔に」表現するには？

「簡潔な話」とは、簡にして要を得た話という意味。反対は「冗長な話」で、要領を得ない、ダラダラした話である。必要なことにはキチンと触れるが、必要でないものは思い切って省く。表現のスリム化を図るのだ。

　何が必要かを洗い出し、的確な言葉で表現する。それによって考えも明確になり、引き締まった表現になる。

　簡潔な表現は、鍛えられた人の体のように無駄がなく、引き締まっているのである。

　冗長なプレゼンテーションを聞いていると、何がポイントなのか、どこが重要な個所なのかを見つけるのに手間どって、しまいには聞くのが面倒になってくる。

　今回は、簡潔に話すための要点を述べる。

　主題とは、話し手が言いたいことを、一行で表現したものである。

　主題がはっきりしないまま話し出すと、「これが言いたいんだ」という、骨格の柱が見えてこないため、全体に曖昧で、ぼんやりした話になってしまう。

　まず、主題を一行化することから始めよう。

　業務の効率をよくするために、無駄な会議を減らすという提案について考えてみよう。

　この提案における主題を一行で示せば、

　「現在の会議の半分は無駄である」

　このように、主題は言いたいことを、一行で言い切るところに意味がある。「半分は無駄」と言い切ることで、無駄な半分を廃止しようという提案が生まれる。

　どうして無駄かは、根拠を示して、論証しなければならない。根拠としては、経験的事実を時系列的に並べるのがよいだろう。そうすれば、簡潔で力強い表現となる。