「スライド1枚につき10分」と決める
前田 それでは、ここからは質問に答えていきましょう。
――どのぐらいの時間で何ページの資料を作成すればよいでしょうか？
前田 まず、「全体で●分」と時間設計をせずにいきなり資料を作り始めるのは、絶対NGです。きちんと時間を決めないと、資料作りに数日かかって時間を無駄にします。
スライド作りは「1枚につき10分」と決めましょう。たとえば僕がスライドに入れる写真を決めるときは、候補の写真を何百枚も表示して一覧しながら、3分以内で1枚選びます。後で、「これじゃないな」って思ったら差し替えればいいので、選ぶ段階で時間を浪費するのはやめましょう。
――1枚のスライドで複数のフォントを使用するのは極力避けた方がよいでしょうか。
前田 フォントは1スライドにつき1つ、多くとも2つに限定してください。異なるフォントがたくさん入っていると、目が疲れますし、フォントの違いに意味があると裏読みされてしまいます。スライドに込めた本来のメッセージが伝わりづらくなるので、フォントは揃えて統一感を出しましょう。
オンラインでは冒頭でアイスブレイクが必要
――リモートでのプレゼンの際に、対面の場合と違って気をつけるべきポイントはありますか。
前田 オンラインプレゼンの場合、オフラインと違って周辺情報がほとんどないので、相手との距離感を縮めるのが非常に難しいです。
なので、最初に必ずアイスブレイクを入れましょう。たとえば、僕は相手の映像の背景にひと言コメントするようにしています。本棚があれば「何の本読んでいるんですか」とか、ポスターがあったら「何のポスターですか」と尋ねるだけで会話が生まれて、心理的距離が近づきます。
皆さんもオンラインのときは真っ白な壁を背景にせずに、何かしら会話のきっかけになりそうなものをバックに置くといいと思います。
――オンラインの場合と対面の場合とで、プレゼンの内容そのものを変える必要はありますか。
前田 基本的には、プレゼン内容そのものをドラスティックに変える必要はないです。
ただ、オフラインの場合は資料を配る場合が多いですよね。このとき、最初からフルバージョンの資料を配付するとネタバレになり、プレゼン本編に興味を持ってもらえません。詳細なスライド資料は最後に配りましょう。
「話が長い」と思われると最後まで聞いてもらえない
――プレゼンのなかでも、結論を最初に伝えるべき場合と、最後に結論を伝えた方が効果的な場合があると思います。どのように使い分ければよいでしょうか？
前田 最後に結論を言うべきなのは、一方的に情報を伝える講演のようなケースですね。視聴者が一番集中しているのは、ラスト2、3分なので、結論も最後に伝えた方が効果的だからです。
一方、相手に短時間での意思決定を求める場合は、最初に結論を打ち出す構成が効果的です。
質疑応答で話すときも、「質問ありがとうございます。結論は●●です。なぜなら～～だからです」という順番で、最初に結論を持ってきたほうがベターですね。結論を冒頭で言わずにダラダラ話すと「この人は話が長い」と判断され、最後まで聞いてもらえません。
ですので、一方向のプレゼンなのか、その場で決裁をもらうプレゼンなのか、質疑応答の時間なのか、といったシチュエーションに応じて、結論をどのタイミングで言うかを見極めてください。
プレゼンは「念い」を伝えるツール
前田 何かを成し遂げたいときに大事なのは、皆さんの「熱い念(おも)い」です。そして、その念いを伝えるツールがプレゼンテーションです。3か月訓練すれば上手に使いこなせるようになりますので、ぜひプレゼンというツールを活用して、皆さんのやりたいことの実現可能性を高めていただければ嬉しいです。（終わり）
（本稿は、ダイヤモンド社「The Salon」主催『【完全版】社外プレゼンの資料作成術』刊行記念セミナーのダイジェスト記事です。「The Salon」の公式Twitterはこちら）
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前田鎌利（まえだ・かまり）
1973年福井県生まれ。東京学芸大学卒業後、携帯電話販売会社に就職。2000年にジェイフォンに転職後、ボーダフォン、ソフトバンクモバイルと17年にわたり移動体通信事業に従事。社内プレゼン、営業プレゼンはもちろん、代理店向け営業方針説明会、経営戦略部門における中長期経営計画の策定、渉外部門における意見書の作成など、さまざまな資料作成を担当する。
2010年にソフトバンクの後継者育成機関であるソフトバンクアカデミア第1期生として選考され、初年度からプレゼンテーションにおいて第1位を獲得する。孫正義社長に直接プレゼンして幾多の事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりも数多く担当。その後、ソフトバンク子会社の社外取締役や、ソフトバンク社内認定講師（プレゼンテーションなど）として活躍した。
2013年12月にソフトバンクを退社し、独立。ソフトバンクをはじめとする通信各社、ベネッセコーポレーションなどの教育関係企業・団体のほか、鉄道事業者、総合商社、自動車メーカー、飲料メーカー、医療研究・開発・製造会社など、多方面にわたり年間200社を超える企業（累計1000社超）においてプレゼン研修・講演、資料作成、コンサルティングなどを行う。プレゼンテーション協会代表理事、情報経営イノベーション専門職大学客員教授なども務める。『社内プレゼンの資料作成術』『社外プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』（すべてダイヤモンド社）を刊行し、シリーズ累計35万部を超える。
