自動化の手段が思い浮かばなかったら
ただ、エクセルマクロの存在を知らない人は、そもそも「自動化すればいい」という考えすら浮かばないかもしれません。ですから、使いこなせないとしても、どのようなことができるかを知ってほしいのです。
「この処理は何度も繰り返されているから、マクロで解決できるはずだ」とあたりがつけば、マクロができる人に相談できます。知っているだけでも十分価値があるのです。
その一方で「とはいえ、エクセルマクロは難しいんでしょ？」という声をよく聞きます。だからこそ、6時間で初心者でもマクロの基礎を理解し、業務に活用できる講座を開催してきたのです。
マクロの「全容」を理解しようとすると膨大な時間がかかります。しかし、1割程度を知っていれば、会社の仕事の9割は対応できます。20年以上使ってきて、これは断言できます。業務で使いこなすレベルの知識なら、習得に時間はかかりません。
まずは「知る」ところから
業務を俯瞰して見られるようになると、仕事への向き合い方が変わります。「ただ作業をこなすだけ」だったのが、「『これってほかのやり方や、マクロでできないか？』と一段高いところから業務を見る思考」ができるようになります。
無数のエクセルファイルを開き、コピペを繰り返していた僕自身も、仕事の全体像を見て改善策を考え、実現できてようやく目の前の仕事に追われなくなりました。
仕事に時間を奪われ「残業だらけでイヤ！」と嘆いている人も多いと思います。マクロによってエクセル仕事が改善されるだけで、ほかの作業も好転し、そんな人生を大きく変えられる可能性があります。
エクセルを使って仕事をしている人は、まずマクロがどんなものかを知ることからはじめてみましょう。
寺澤伸洋（てらさわ・のぶひろ）
1976年、大阪府生まれ。灘高校、東京大学経済学部卒業後、日系メーカーで17年間勤務。経理や営業、マーケティング、経営企画などに携わり、独学で覚えたエクセルマクロを用いて様々な分析や業務改革を行う。2017年、GAFAの日本法人のうちの1社へシニアマネージャー（部長）として転職。これまでエクセルマクロを用いた業務改善などで数多くの社内表彰を受けている。手作業では不可能なほど大量のデータを、短時間で分析しやすく加工したことが評価され、社内エクセルマクロ講習会の講師として延べ200人以上に講座を実施。エクセルマクロについて1から10まで教える詰め込み型の学習ではなく、仕事に必要な部分だけを効率的に学べる講座として満足度98％の高い評価を受けている。
「マクロで働き方を変えましょう！」――著者からのメッセージ
『４時間のエクセル仕事は20秒で終わる』の著者、寺澤伸洋です。
寺澤伸洋 著 定価1980円
ダイヤモンド社刊
「ここに2500行の売上データがある。見にくいので1行おきに空白行を挿入してほしい」
このような作業を命じられたとしたら、あなたならどうしますか？
気合を入れて、とにかく目の前の仕事をこなすだけになってしまっていませんか？
本書はこのように目の前にどんどん降ってくるエクセル作業を一刻も早く効率化し、仕事のやり方を変えたい方にぜひ読んでいただきたいです。
先ほどの作業、マクロを使えばワンクリック、たった20秒で終わります！
しかも、準備はたった11行のマクロを入力するだけ！
初心者の方、過去に学ぼうとして挫折した経験のある方へ向けて、わかりやすい説明を心がけました。難しい内容を極力省き、必要最低限の内容を学べるように構成しています。
ぜひ本書でマクロを身に付け、ご自身の仕事を大きく変えていってください。
さて、この書籍を通して皆さんに伝えたかった思いはただ1つ。
「マクロで働き方を変えましょう！」ということ。
マクロを学ぶと、仕事への向き合い方が変わります。「目の前のことをこなすだけ」だったのが、「『これってマクロでできないか？』と一段高いところから業務を見る思考」ができるようになるはずです。普段の業務を「どうしたらマクロに処理をさせられるか」という視点で考え直してみてください。
僕自身も仕事の全体像を見て改善策を考え、実現できてようやく目の前の仕事に追われなくなりました。自分の仕事にあったマクロを作りあげ、エクセル仕事が一気に楽になる感覚を味わってください。
人生の大切な時間がエクセル仕事にどんどん奪われ、残業だらけで「もう嫌だ！」と嘆いている人もいるかもしれません。マクロを知るだけでそんな人生を大きく変えられます。ぜひマクロにチャレンジしてみてください。
エクセルはマクロにやらせて、空いた時間を自分のために使おう。
僕は、そう強く思っています。
マクロの知識がどんどん広がって、世の中の皆さんの仕事がもっともっと楽になることを心から願っています。
本書の主な内容
はじめに GAFAの現役部長が教えるマクロの真髄
本書の理念 ─マクロを効率的に学ぶための4ヵ条─
Chapter1：マクロを作る・動かす環境を準備する
Chapter2：シート・セル・行・列の操作は3ステップで
Chapter3：変数をマスターすれば作業が圧倒的に減る
Chapter4：対応力アップ！ 条件ごとに作業を分岐させる
Chapter5：マクロが劇的にわかりやすくなるメッセージボックス
Chapter6：繰り返し作業はすべてマクロにやらせよう
Chapter7：「シートごとコピー」でコピペが超効率化する
Chapter8：書き方に悩んだら？ マクロの記録
Chapter9：シーン別！ 実際の仕事でのマクロ活用法
COLUMN マクロか？手作業か？ 最大限時短するための使いわけ
Chapter10：超簡単なマクロでもっと効率化するテクニック
