企画書は
「Ａ4・1枚」のテキトーで
書きなさい

なぜ、企画は
「見切り発車が正しい」のか

 企画は、「見切り発車が正しい」。
 完璧な企画を100点満点としたら、「10点の企画」でスタート。企画の精度より、見切り発車で「すぐに実行に移す」ほうが重要です。
 そして、実際にやりながら、お客様の声を聞いて調整すればいい。

 経営サポート事業部の人気セミナー「実践社員塾」は、佐藤義昭本部長（現在取締役）が6ヵ月間立派な企画を立てていましたが、テキトーな計画でスタートさせ、毎回カリキュラムをお客様視点で変更したところ、年間2億円のセミナーに育った。

 企画書が長くなるのは、「あれもこれもすべて盛り込む」からです。
 けれど、「Ａ4・1枚」のテキトーでいいと決めれば要点が絞られ、企画書をまとめやすくなります。

会議もフォーマット化し、
ダラダラ会議を撲滅

 会議の報告も、同一のフォーマットに基づいています。
 フォーマット化すれば、必要なことだけを端的に報告でき、時間が短縮できます。
 会議は、職責下位から（ア）～（オ）の順番で報告するのが決まりです。

【会議のフォーマット】
（ア）実績報告（数字）
 売上、粗利益、営業利益、新規件数、残業時間などの具体的な数字を報告する
（イ）お客様からの声
 お客様にほめられたこと、叱られたこと、クレームを共有する
（ウ）ライバル情報
 どんなライバルが、どういう体制で、どういう営業攻勢を仕掛けているのか
（エ）本部・ビジネスパートナー情報
 おもに、仕入れ先の情報
（オ）自分・スタッフの考え
 お客様やライバル会社の動向を踏まえたうえで、最後に自分の意見を話す
「お客様からの声」と「ライバル情報」に関する報告は、1件につき「Ａ4用紙に2行」と決めています。
 長く書かせると、社員がウソをついたり作文を書いたりする。
 私が知りたいのは、「いつ、どこで、誰が、何をしたか」という客観的な事実だけです。

 だとすれば「2行」で十分。
 そして、発表時間も1分30秒、2分、3分、5分、最大7分と決めています。