データ量が膨大なときは? 「これ」で解決!

 先ほどマウスでダブルクリックして列幅を自動調整する方法をお話ししましたが、この操作は、B 列上にあるすべてのデータの中から、最も文字数が多いデータを探し、そのセルに合わせて自動調整を行うものです。

 仕事で使うデータはときには何千行、何万行に及ぶこともありますので、すべてのデータの中から一番長いデータを探すのは非常に大変です。そのときは、

(1)まず列全体を選択して、
(2)Alt + H + O + I で列幅を自動調整

 この方法でできます。実際にやってみましょう。まずは(1)から。Ctrl & Space でB 列を一斉選択しましょう。そして、Alt + H + O + I で自動調整します。次の画像を見てください。

エクセルは、0.5秒で列幅を調整できる!

 B列のデータの中で最も文字数が多いデータは、アドレスB4の「文字を折り返して、列幅を変えずにセル内に収める」ですので、そのセルに合わせて列幅が自動調整されました。

 この一連の操作は非常によく使用する操作です。Ctrl & Z で戻って何度も繰り返し、指に覚えさせてしまいましょう。

 また、Alt + H + W というショートカットで、列幅を変えずに文字を折り返すことができます。こちらもぜひ試してください。

関連記事:エクセルは、マウスではなく「Alt」を使うと一気に速くなります