リモートワークの長期化は避けられない。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Google が授与する資格(Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち4刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」という Google 急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。
曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」。
三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google 全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら

Google KeepPhoto: Adobe Stock

 ふと気になった新聞やウェブニュース、

 たまに乗る路線バスの時刻表、

 テイクアウトのメニュー表まで、

 捨てずにとりあえずキープ(保管)しておきたくなる情報って、

 日常生活の中で、たくさんありませんか?

 あとで必要になるかもしれない情報、

 とはいえ、一つ一つ覚えてはいられない。

 メモを取ろうと思っても、その場に筆記用具がない。

 書き写す時間すら惜しい。

 そんなあなたに朗報です!

 情報をキープするのに、神速1秒。

 それだけなら「よくある話」ですが、

 必要になった時サッと取り出すのに、神速1秒。

 まるでドラえもんの4次元ポケットのように、

 ポイポイとなんでも放り込んでおいて、後から

 思い浮かべるだけで必要なものがパッと取り出せる保管機能。

 もし、手元にあったらものすごく便利ですよね?

 Google Keepは、その名の通り、まさに情報を「キープ」できるメモアプリです。

【9割の人が知らないGoogleの使い方】<br />使ってる? 神速1秒でキープし、必ず見つかるメモアプリ

 メモを取ろうと思ったとき、

 紙がない、ペンがない…。

 慌てた経験、ありませんか?

 そんなときでも、スマホはお手元にあるはずです。

 Google Keepをスマホにインストールしておけば、

 いつでもどこでもサッと記録しておけます。

 Google Keepを立ち上げて、

 スマホのカメラで、キープしたい情報を写真を撮って、

「完了」をタップすれば、

 1、2、3ではい、終了。

 文字を書いたり、入力する手間すら不要です。

 さらに、 Google Keepがすごいのは、ここから。

 書いたメモをなくしてしまったり、

 あるはずのメモを見つけるのに時間がかかったり、

 字が達筆すぎて読めなかったり、と

 せっかくメモしても活用できないことも多いハズ。

 Google Keepのメモなら、神速1秒で見つかるんです。

 なぜか?

 OCR(Optical Character Recognition/Reader、オーシーアール、光学的文字認識)

 という技術が搭載されているからです。

 この「OCR」のおかげで、

 保存したすべてのメモは、全文検索が可能となります。

 しかも添付した画像の中の文字まで検索対象です。

 だから、

 気になった新聞記事やポスター、時刻表、メニューなども

 写真でキープすれば、必要になったときにたちまち発見できます。

 私の場合は、Wi-Fiのパスワードなども写真にしてキープしているので、

 年に1、2回必要になる場面でスピーディに参照でき、入力を完了させています。

 もうメモ帳と鉛筆を持ち歩かなくていいんです。

 もうメモを紛失することも永久になくなります。

 それでは、早速やってみましょう。

 まずは、お使いのスマホに Google Keepをインストールします。

 ダウンロードバッチをクリックすると、Google Keepのページが開きます。

【9割の人が知らないGoogleの使い方】<br />使ってる? 神速1秒でキープし、必ず見つかるメモアプリ
【9割の人が知らないGoogleの使い方】<br />使ってる? 神速1秒でキープし、必ず見つかるメモアプリ

 使い方はかんたん。

 Keepを起動させたら、この画面。

【9割の人が知らないGoogleの使い方】<br />使ってる? 神速1秒でキープし、必ず見つかるメモアプリ図1:Google Keepのトップ画面

 画面右下の「+」をクリックすると、新しいメモが表示されます。

 ここで「タイトル」と「メモ」を入力すればOKですが、写真をそのままメモとして残したいときは、画面左下の「+」をクリックします。

【9割の人が知らないGoogleの使い方】<br />使ってる? 神速1秒でキープし、必ず見つかるメモアプリ図2:メモに写真を追加する手順

 続いて表示されるメニューから[写真を撮影]をタップします。

 すでに撮影した画像をメモにしたいのであれば、[画像を追加」になります。

 ここでは、2021/6/29付日本経済新聞 夕刊の「Bizワザ」をスマホで撮影してみました。Google Keepで神速1秒で検索ヒットするか、やってみましょう。

 明るい場所で、記事が全部入るように写真を撮ります。

 画像がメモに追加されたら、図1の Google Keepのトップ画面の最上部に表示されている[メモを検索]に画像の中のキーワードを入力します。

 [メモを検索]をタップすると、以下の画面になります。

【9割の人が知らないGoogleの使い方】<br />使ってる? 神速1秒でキープし、必ず見つかるメモアプリ図3:Google Keepのメモを検索する

 写真の中に縦書きで「ネット検索」と読めるので、ここでは、「ネット検索」と入力してみましょう。入力すると本当に1秒でメモがヒットしました。

 入力した瞬間に表示されます!(笑)

 こんな風に、メモに写真を追加し、記録した日時やメモを入力しておけば、いつでもどこでもすぐに取り出すことができます。